Procès-Verbal
Présents : Raph, Francis, Jac, Patrick, Hugo
Excusés : Mélissa
Ouverture de la séance à 19h05
Ordre du jour: Journée de Travail, Trajet Jardin, Fichier membres, Divers
- Journée de Travail :
Le président commence la séance par la préparation et organisation de la journée de Travail, du dispatch des tâches à faire sur les décos, le Club, préparation de la nouvelle zone des tubes deltas. Selon les travaux effectués le jour même une liste des tâches restantes à faire sera affichée au Club et communiquée via le forum pour les personnes n’ayant pas pu être présentes ce jour là.
- Trajet Jardin :
Le président nous informe qu’il a eu un rendez-vous avec Trajet Jardin pour ce présenter en t’en que nouveau président du Club et pour discuter sur la future nouvelle zone des tubes deltas et le réaménagement devant le container de l’école.
Le sujet du partage du parking(mercredi et samedi) a été également abordé. Le partage et l’obligation de ne plus occuper la moitié du parking coté Jura sera effectif dès que la signalisation de leur coté sera mise en place. Nous remercions à avance nos pilotes de jouer le jeux.
Il a également été discuté de la mise en place d’un planning commun des travaux pour une bonne coopération.
- Fichier membres :
Le président est actuellement entrain de travailler sur un nouveau projet pour une nouvelle base de données du fichier membres afin d’avoir une meilleure gestion. Cette base de données sera plus dynamique et à jour via ce système car il sera possible d’accéder à celle ci en ligne mais l’accès aux données sera restreints selon l’utilisateur(comité, compta, école, membres). Il est prévu que cette nouvelle base de données sera mise en place pour fin avril-courant mai. A suivre…
Francis soulève qu’il a un problème de compta(fichier membres) pour février concernant les récépissés des versements effectués pour la cotisation. Le président va contacter la Poste.
Le président nous fait par qu’il a eu une discussion avec Christian Gehri sur la volonté commune d’avoir un nouveau système de paiement du Club (boîtier électronique) pour le paiement des tickets de bus et les cotisations de membres.
Le président nous présente le nouveau système ainsi que son coût (~300.-frs + ~2% par paiement) et demande l’aval du comité pour l’achat après l’approbation du système de paiement par la compta. Ce boîtier sera mis à disposition à l’école et celle ci prendra aussi une petite commission sur chaque paiement.
- Divers :
Le président nous informe que l’un de nos anciens membres « Yannis (Freexm) » a eu un grave accident de parapente début avril. Ces jours ne sont plus en danger et le président enverra une carte au nom du Club.
Le 27 avril aura lieu l’assemblée générale du CGPACG et le président cherche quelqu’un pour représenter le Club car il ne pourra pas être présent. Francis et Patrick ce sont portés volontaires.
Concernant l’administratif Marc a informé le président que les changements de droits de compte se sont bien déroulés et que tout est ok.
Hugo demande au comité la politique adoptée concernant les personnes faisant du pouce au Coin. Le comité lui informe que même les personnes faisant du pouce doivent payer un ticket de montée. Cependant si le chauffeur ainsi que les pilotes présents dans la navette veulent prendre un auto-stoppeur le comité n’y voit pas d’objections.
Tof a demandé un devis et a fait par de celui ci au président pour la modification du mécanisme de la machine à boissons car le format actuel des canettes est entrain de changer et n’est plus compatible avec le système actuel. Tof voudrait passer au système de bouteilles et le coût de la modification serait d’environ 570.-frs. Le comité donne son aval pour une facture partagée à deux.
La séance est levée à 20h30 et le prochain comité est prévu le 18 mai 2016.
