Procès-Verbal

Présents : Raph, Jac, Francis, Marc, Patrick, Melissa, Hugo

 Invités : Christian, Tof

Ouverture de la séance à 19h00

Ordre du jour: Partage du parking, Débriefing de l’AG, Journée de travail, Observations des vérificateurs des

comptes, divers

1 Partage du parking avec Trajet

 Suite aux derniers entretiens entre Jac et T.J., Jac présente le projet de division du parking, qui impliquera une portion de barrière fixe, et une portion déplaçable en fonction des jours et de la fréquentation. La barrière sera placée au niveau de l’entrée centrale du parking, et accompagnée de signalétique.

2 Débriefing de l’AG 2016

Les grands points de discussion de l’AG sont rappelés et discutés pour établir des points d’actions là où ils sont nécessaires.

Facture téléphone et internet 

• Le comité va se pencher sur les frais payés par le club sous cette rubrique. Marc partagera un scan de la dernière facture Swisscom pour que nous puissions avoir les références utiles pour négocier avec Swisscom et annuler la prestation de listing local.ch. Le numéro de la ligne du Club est le 022 784 10 99

Buvette 

• Le fonctionnement de la buvette et service offert par Tof ainsi que les commentaires émis par les membres durant l’AG sont discutés plus amplement avec Tof lui même. Deux thèmes ressortent à travers cette conversation en plus de ce qui a déjà été discuté à l’AG et lors de diverses autres discussions : la communication sur les soirées organisées par Tof parait un peu exclusive. Les nouveaux membres par exemple ne savent pas nécessairement demander à Tof d’être ajoutés à son groupe WhatsApp pour être tenus au courant des soirées à venir. Aussi, des soirées anticipées par rapport à la météo de vol pourraient être intéressantes. De son côté Tof réitère qu’il ne souhaite pas non plus être sollicité pour des repas du soir trop fréquemment car ceci lui donne une trop grande charge de travail, même avec réservation dans les temps requis.

Navettes, augmentation de la cotisation, et bénéfices aux membres

• Ces trois thématiques ressorties durant l’AG sont brièvement parcourues et seront traités plus en détails par le comité durant la saison.

3 Journée de Travail

La planification de la journée de travail du 23 avril est lancée, et une liste préliminaire des tâches à effectuer (durant la journée de travail où à un autre moment) est dressée. Raph partagera cette liste avec le reste du Comité une fois peaufinée.

En haut :

• Réfection des barbelés et piquets au déco des Crêts – Francis vois directement avec Marco
• Mise en place des manches à air aux décos
• Déco de la Table – tailler les arbres/buissons à gauche du tremplin delta sur 1m, pour assurer la sécurité du tremplin
• Entretien des webcams et aide à Windspot pour mettre les leurs en marche

Tâches habituelles et autres petites tâches :

• Tri cabane de jardin
• Ponçage et peinture
• Entretiens/remplacement du mobilier de jardin ou pièces manquantes, et mise en place d’un système de rangement des coussins et parasols plus pratique (Christian ne souhaite plus les stocker dans l’école et se retrouver systématiquement à les ranger lui même avec Tof).
• Couverture des bonbonnes à gaz de Tof
• Pose des projecteurs/détecteurs
• Zone d’affichage clubhouse

Gros chantiers

• Habillage du container
• Aménagement du nouveau parking visiteur
• Réfection de la couverture du toit de l’école
• Entretien du chemin – Raph verra avec T.J. pour l’entretien partagé. Ceci pourrait être fait en même temps si on fait déjà venir de la matière du Salève pour les gros chantiers.
• Pose de la charpente du nouvel abri à deltas, pourvu que les fondations puissent être terminées avant la journée de travail. Raph verra avec T.J. s’il est possible qu’ils fassent les travaux de creuse et mise en place des fondations.

4 Observations des vérificateurs des comptes et questionnaire de satisfaction

Raph partage avec le comité, Christian et Tof les observations soumises par les vérificateurs des comptes (Christophe Marti et Nour Chaabane) par rapport à l’exercice 2015. Les points sont discutés. Raph partage aussi le fait qu’un questionnaire de satisfaction à soumettre aux membres du club est déjà en stade d’ébauche avec l’aide de Nour. Le questionnaire sera partagé avec le comité pour le peaufiner avant tout. Suite aux commentaires des vérificateurs au sujet du loyer de la buvette, le comité retiens l’idée qu’il serait utile de clarifier sur papier et de rendre plus visible les modalités de location de la buvette, y incluant les services rendus par Tof par exemple.

5 Divers

• Nouvelle balise piou piou à intégrer au site CVLG
• Sécurité : Il semblerait que Mange a pris Python pour effectuer la surveillance. Christian exprime son point de vue que nous devrions faire partie de l’effort régional d’ensemble pour la sécurité contre le vol.
• Compta : Marc et le comité font le point sur la compta dans le cadre de la finalisation de la transition de Guillaume à Marc
• Travaux buvette : Tof fait le point sur les travaux complétés à la suite de la visite des services d’hygiène. Fenêtre de la cuisine et plancher déjà changés. Il ne reste plus de travaux urgents sur la buvette.

La séance est levée à 21h00 et le prochain comité est prévu le 20 avril 2016, quelques jours avant la journée de travail.