Procès-Verbal

Présents : Francis, Piépié, Piou Piou, Raph, Hugo, Mélissa

Invités : Tof, JJ, Ludo, Fabrice Fleury

Ouverture de la séance à 19h

1 – Débriefing de la saison par Tof

Factures 2017:

•  Tof présente au comité la facture des frais de nettoyage pour la période du 29 mars au 20 octobre.
• Facture du robinet changé pour cause de gel, et fournitures de nettoyage.
• Un dédommagement mensuel convenu avec le club pour la prestation de chauffeur pour la navette à heures fixes de juin à septembre. De plus, un défraiement au pro rata est convenu pour les 2 semaines de remplacement de Stéphane.
• Factures ci-haut validées et transmises directement à Marc.

Hivernage du clubhouse :

• Discussion pour déterminer qui coupera l’eau et purgera les tuyaux pour éviter de geler le robinet comme l’année dernière, ou que les dommages soient plus conséquents.
• Clé du clubhouse : le clubhouse sera fermé pendant l’hiver mais la clé sera mise à disposition quelque part, à déterminer.

Vacances d’hiver de Tof : 15 Nov-21 Dec

2 – Affaire des barbelés

• Rappel des articles parus dans la presse suisse et française au sujet du terrain d’atterrissage piégé aux barbelés par M. Rosset, exploitant du terrain en question. Intervention par Fabrice, gérant de la Salève Airlines, qui était interviewé par les médias et qui a pu discuter avec M. Rosset, entre autres.
• Discussion autour des potentielles solutions pour ramener la bonne coexistence et assurer la pérennité de notre site.
• Francis suggère que le Syndicat mixte du Salève pourrait nous être bénéfique pour avoir plus de poids auprès des communes. Une piste existerait peut être avec Chavas, à investiguer, pour réhabiliter une zone près de l’ancien cercueil.
• Le club posera aux décos des panneaux informatifs par rapport aux zones à éviter, et l’école française demandera à Rosset si nous pouvons mettre un panneau au bord de son terrain.
• N’hésitez pas à consulter notre communiqué en ligne !

3 – Contribution du club en termes d’encouragement à la compétition pour Franco et les autres membres

• Le club fixe un forfait jusqu’à 300 CHF maximum par pilote par année, sur justificatifs, pour l’encouragement de ses membres à la compétition.

4 – François Schafroth membre d’honneur du comité

• Le comité vote de manière unanime pour que François Schafroth devienne membre d’honneur du comité selon la demande de Patrick, pour ses nombreuses années de travail pour le club. Cette décision sera votée lors de l’assemblée générale 2018.

5 – Buvette

• Par principe, il sera demandé à TOF de tenir au courant le club lors d’événements ponctuel et privé organisé pour/par des non-membres s’il y a lieu.
• Une poignée de membres du club soulignent que les prix de la buvette ont augmenté ces dernières années. Une discussion avec Tof sera convenue autour de ce sujet et des possibles solutions seront discutées pour rendre le club plus accessible de ce point de vue.

6 – Navette et pneus d’hiver

• Le club achètera un set de pneus d’hiver sur jantes tôlées, pour assurer la sureté de ses membres. Les pneus seront stockés directement au club, pas d’abonnement nécessaire.

7 – Webcam Windspots Troinex

• Le club décide de contribuer un maximum de 200 CHF par année à titre d’entretiens de la Webcam Windspots de Troinex.

8 -Case Postale 

• Le postier n’a pas encore trouvé la boite nouvelle boite à lettre du club, il dépose donc le courrier chez Christian. Il faudrait briefer le postier pour qu’il ne descende chez Christian que pour ses colis, et lui faire part du nouvel emplacement de notre boite.
• Un autocollant « pas de pub » est à coller sur la boite au plus tôt, car elle se remplie très vite.
• Communication à faire sur le changement d’adresse du club.

9 -Admissions / Démissions

• Démission de Walter Eicher, pour cause de changement de job et de localité.
• Démission de Mélissa du comité, pour cause de changement de localité vers le bassin Annécien.

10 – Recherche de volontaires

• En vue de la démission de Mélissa du comité, et du fait que Patrick sera plus occupé l’année prochaine, le club recherche des personnes intéressées pour l’organisation d’évènements au club, tel que le Challenge PiouPiou, etc. Vous serez bien guidés, n’ayez pas peur !

Séance clôturée à 21h30

Prochains comités :

• 22 Novembre – comité
• 19 décembre – mise sous pli

Procès-Verbal

Présents : Francis, Piépié, Piou-Piou, Raph

Excusé(e)s : Mélissa, Jac

Ouverture de la séance à 19h

1. Tente non-fumeur

Une demande a été formulée par un membre afin que la tente du clubhouse devienne non-fumeur.

Le comité estime que rendre la tente entièrement non-fumeur est trop restrictif et difficilement gérable lorsque elle est complètement ouverte. Cependant, les responsables des manifestations qui se passent sous la tente sont tenus d’annoncer  la tente comme non-fumeur lorsqu’elle est fermée.

De plus, par respect pour les « occupants » journaliers, il est décidé de mettre des panneaux « Non-Fumeur » à l’intérieur du clubhouse dans lequel il y avait une certaine tolérance en fin de soirée durant la saison de vol. Piépié se charge d’acheter et mettre des panneaux dans la tente.

2. Revêtement foot Veyrier / Troinex pour déco de la table

Le revêtement de la table devient usé. Stéphane Aubert, que le comité remercie, nous a mis sur la piste d’un éventuel remplacement du tapis par du matériel de récupération lors du remplacement du terrain de foot de Veyrier.

Francis a contacté Veyrier qui ne souhaite pas nous remettre son ancien revêtement, car jugé compliqué à recycler (la matière ne répondant plus aux normes écologiques). Le comité reste à l’écoute quant au remplacement du revêtement par un club sportif avoisinant.

3. Webcam Windspots Troinex

Raph apporte le devis de la caméra et la nouvelle station météo que Windspots a installé généreusement sur le terrain de Troinex (Clubhouse) afin de discuter  d’une participation/dédommagement pour Windspots.

Ce montant de 950.- CHF n’a pas fait l’unanimité lors du vote de la participation suite à divers arguments (existence d’une piou-piou, Windspots « se nourrissant » de publicité et utilisant les sites du Salève comme terrains d’essais). Il sera donc demandé à Windspots quelle participation financière pourrait rester représentative du service et du matériel fourni.

4. Machine à carte – Débriefing

Après 5 mois de mise en service du système de tickets navette « électronique » via cartes de membres, les retours « connus » sont plutôt positifs. Cependant, le système  rencontre de temps en temps quelques petits soucis liés à des problèmes de connexions GSM dû au roaming avec la France… Tof et Christian ont également suggéré quelques petites adaptations permettant de simplifier l’utilisation de la machine et l’adapter aux navettes école car il n’y plus de tickets rouges en vente… Pié Pié, responsables tickets, apportera ses commentaires sur la gestion des tickets / statistiques avec ce nouveau système. Suite à tout cela, une mise à jour sera probablement mise en place par Raph pour la saison 2018.

5. Navette supplémentaire heure fixe – Débriefing

Le principe d’une navette à heure fixe demandée depuis des années par des membres, a été mise en place au mois de juin pour une durée de 4 mois afin de répondre également à la diminution de places dans la nouvelle navette. Il en ressort à ce jour que ce service n’apporte pas énormément en tant que tel. En revanche, Théo qui devait réaliser ces navettes à heure fixe, a relativement bien rempli son job de chauffeur lorsque le club en avait besoin. Une discussion sera entamée avec Tof et Théo pour répondre au mieux à la demande des membres durant la saison 2018.

6. Nettoyage extérieur de la navette

Lors de la pose des autocollants sur la navette, il a été reporté que sa carrosserie méritait un entretien plus régulier. Il sera demandé à Stéphane, d’aller si possible 1 fois par mois effectuer un nettoyage extérieur. Raph souligne que Stéphane s’occupe particulièrement bien de son outil de travail et l’en remercie.

7. Terrain atterrissage en France / Cotisation Français au CVLG

Mél reporte au comité (par mail), qu’à ce jour le club Français n’a toujours pas d’atterro sur sol français. Suite à l’arrangement avec le Club français datant du 2 avril 2017 pour la saison 2017, rien n’est à discuter concernant une éventuelle cotisation « spéciale ». Le CVLG rediscutera d’une reconduction 2018 ou d’autres mesures après le retour du club français sur sa proposition.

8. Chauffeur navette

Stéphane nous annonce qu’il n’est pas en super forme après son intervention médicale. En attente qu’il puisse reprendre ses activités, Théo fera de son mieux pour mener les membres aux décos. Quand Théo ne sera pas disponible, nous ferons recours au « système D » car le club a choisi cette navette 9 places pour cette raison…

9. Habillage navette

A la vue du travail réalisé par Philippe Boisson pour l’habillage de la navette, une demande de reconnaissance sous forme de quelques tickets a été formulée par Patrick et acceptée par le comité.

10. Carnavol 2017 – Débriefing de Raph

A première vue, les membres de l’organisation du Carnavol et les bénévoles sont bien satisfaits de la fréquentation. Les gens semblaient également satisfaits. Un débriefing entres les organisateurs et bénévoles est prévu le 27 septembre prochain. Raph annonce cependant que la participation financière du club pour cette année se monte à environ 800.- CHF pour un « budget » d’environ 5’500.- CHF (all inclusive).

11. CVLG – La poste, changement de case postale

Raph annonce que suite à la fermeture de l’office de poste de Troinex, c’est-à-dire que la Case Postale du CVLG ne sera plus existante à partir de mi-octobre.

La nouvelle adresse postale du Club est dès à présent « Route de Bossey 21 »

Il faudra donc prévoir un changement d’adresse… Site internet, FSVL, assurances, Tamoil, etc…

12. Soirée Welcome

La soirée welcome d’accueil des nouveaux membres est prévue le 28 octobre 2017

13. AG du CVLG 2018

! ! !  ► ►L’Assemblée Générale  du CVLG 2018 est prévue le 2 mars 2018 ◄ ◄ ! ! !

14. Trophée challenge Permanent du Salève 2017
    

Voir avec Pt’it Dav

Clôture de la séance à 20h30

                                   PROCHAINS COMITES :

• 25 Octobre
• 22 Novembre pour mise sous pli