Procès-Verbal
Présents : Raph, Jac, Francis, Patrick, Melissa
Excusés : Hugo
Ouverture de la séance à 19h30
1 – Apéro CGPACG
Raph nous présente le devis du restaurant Antes qui s’élève à près de 3400 chf. Le comité juge que ce dépassement de 400 chf sur le budget alloué par le CGPACG peut être absorbé par le club. Ayant reçu récemment de la CGPACG un versement de 5000 chf, ce qui représente une augmentation par rapport aux 3’000 chf de l’année précédente, le club souhaite donc se montrer de bons hôtes. Raph confirmera cette sélection avec André Roessinger.
2 – Titre du container
La convention de sortie par rapport au container de Christian a été signé. Le club est donc maintenant propriétaire de la « carcasse » du container, c’est à dire du container sans électricité et mobilier.
3 – Avancement des gros travaux
- Trajets Jardin : Duteil ne fait plus partie de TJ. Notre nouveau correspondant sera Julien Bovier.
- Travaux container : Christian continue à payer les factures directement et nous le rembourserons par la suite (en déduisant l’avance que nous lui avions faite). Il est possible que les coûts soient plus élevés que prévu car il y avait eu un oubli dans la commande (une palette de tuiles).
- Abris à deltas : Le devis de Hugo a été reçu est le montant est de 3’500.-CHF
- Réfection du chemin : Raph va prendre RDV en Septembre avec Gency et Marti qui a réalisé un devis.
4 – Contrats de location et augmentations de loyer
- Le loyer de Tof a concrètement été augmenté de 400 chf (charges). Le nouveau contrat entre le club et Tof est maintenant signé.
- Christian se souci d’une potentielle polémique maintenant que le loyer de Tof a été augmenté mais pas le siens. Une idée a été proposée par Raph d’augmenter le loyer de Christian de 1’500 chf par année, mais de lui permettre de déduire jusqu’à 10 cotisations nouvel élève par année (1’500 chf), ce qui ramènerait son loyer à parité mais ferait peut-être meilleure figure et créerait une certaine motivation. L’idée est à explorer.
5 – Navette
Nous avons reçu plusieurs nouvelles factures à payer pour la navette. Le comité fera donc le point sur le montant des réparations, pour déterminer s’il ne serait pas plus intéressant de remplacement la navette rapidement. Tel que discuté précédemment et à l’AG 2016, la nouvelle navette serait un 9 places. Pour combler les places réduites, un accord serait peut-être à trouver avec Christian s’il n’utilise pas ses 3 bus en après-midi. Ce bus en prêt de Christian pourrait fonctionner sans chauffeur, mais plutôt avec des membres bénévoles.
Un premier devis a été reçu pour un nouveau bus à 40’000 chf. Christophe Marti a demandé un second devis à Chevalet pour un Mercedes pas trop cher. Nous allons aussi voir s’il serait possible de se mettre sur liste d’attente pour reprendre un bus qui a servi en leasing chez Chevalet.
6 – Renouvellement de patente de la buvette
Le renouvellement est en phase de finalisation. Les documents sont en train d’être envoyés. La situation des nouvelles réglementations sur les patentes est complexe. Tof passera probablement sa patente. Dans les documents soumis Tof est responsable de sa cuisine et de l’espace derrière le bar durant la saison.
7 – Parking
Bidaux envisage faire un hangar de parking pour ses machines agricoles de l’autre côté de la rue. A voir si nous pourrions lui louer des places de parking pour les jours de grande affluence, soit le mercredi et le samedi.
8 – Manifestations
- Débriefing Parapente à Poil Challenge : Le challenge a eu lieu le samedi 4 juin et fut fort apprécié des participants malgré une météo très difficile et imprévisible. Le bilan est positif. 24 inscrits le matin, et une vingtaine qui auront fait la manche avec 2 balises et un temps de vol maxi. L’événement sera donc refait l’année prochaine.
- Approbation du budget pour le challenge des Piou Pious prévu pour le samedi 2 juillet.
9 – Webcam des Crêts
La foudre a frappé nos installations et grillé les éléments en réseau ainsi que l’alimentation électrique.
Disjoncteur: un autre disjoncteur était disponible dans le tableau électrique. Deux nouveaux disjoncteurs ont été fournis par Laurent De Nardo.
Transformateur d’isolation: En court-circuit. Il a été ponté pour le moment. A remplacer plus tard. Un nouveau a été acheté à très bon prix.
Onduleur: Hors service. Raphaël l’a récupéré. ROMMA en finance un nouveau (74€). Reçu.
Switch 5 ports: Mort. Remplacé. (26.-)
Relais Wifi: Cuit. Remplacé grâce à Julien. Configuration effectuée chez Laurent De Nardo. (78€)
Webcam: En cours.
Récepteur Flarm: Le club de planeurs a été averti. Ils se chargeront de remplacer leur bidule.
La station météo de ROMMA fonctionne à nouveau.
10 – Tickets navette
Le club a besoin de plus de tickets de roulement. Un devis a été demandé pour impression sur plastique de 1000 tickets, et s’élève à 1’200-1’500 chf. Le comité investiguera aussi pour le futur la possibilité d’utiliser des tickets virtuels à décompter sur la carte de membre, mais l’impression des 1000 tickets est entre temps nécessaire.
11 – Divers
- Affichage : Christian a reçu un avertissement par rapport à son affichage dans des établissements de la commune. Une réponse a été donnée au nom du club.
- Evènements : Christian propose de faire des petites soirées nouveaux élèves organisées par les élèves eux même. A approfondir.
- Python sécurité : TJ s’est fait braquer 2 fois en une semaine malgré la surveillance par Python. Python demande que Tof ne gare pas sa voiture sur le chemin perpendiculaire qui est à TJ, car Python doit y passer pour faire leur ronde.
- Fichier membres : Les personnes qui n’ont pas cotisé depuis 5 ans ou plus seront radiés du fichier membres à la fin de l’année.
- Balise PiouPiou : La balise PiouPiou a un problème de software qui fait qu’elle s’éteint tous les 3 mois. Deux solutions ce proposent à nous. 1 Renvoyer la balise donc indisponible pendant 1-2 mois ou 2 tous les trois mois débrancher et rebrancher la batterie sur la balise. Affaire à suivre.
- Accident : Un accident de la route a frappé un de nos membres, PiéPié en cette fin juin. Il a été shooté en scooter par une voiture près du club. Il est à l’hôpital aux soins intensifs, hors de danger mais sous surveillance. Nous lui souhaitons un bon rétablissement.
La séance est levée à 21h30. La date du prochain comité sera déterminée vers la fin d’été pour la rentrée.
