Procès-Verbal

Présents : Jac, Francis, Hugo, Raph

Excusé(e)s : Melissa, Patrick

Ouverture de la séance à 19h30

1 – Trajet Jardin

Afin de faire un point sur la saison 2016 ainsi qu’un premier jet d’informations sur la saison 2017, Raphael a rencontré Monsieur Gency (Trajet) courant décembre, lors d’un tour du « propriétaire » au terrain de Troinex.

Monsieur Gency nous informe de sa satisfaction concernant l’habillage du container tel qu’il avait été demandé en fin 2015. Le sujet est clôt.

Sur demande de Trajet de libérer l’espace de la serre occupée par les deltas, un abri a été réalisé dans la prolongation du club. Avec l’aide d’une dizaine de deltistes, mandatés par Hugo (que le club remercie), les deltas et l’armoire à rigides ont été déplacés fin octobre. Malgré notre retard, Monsieur Gency apprécie les travaux. Il a été informé de quelques finitions qui auront lieu courant avril lors de la journée de travail du club. (peinture de l’abri côté Trajet, rafraîchissement façade club côté Trajet, etc…)

Dans la serre « delta » ainsi qu’aux abords du nouvel abris, il reste quelques vestiges des travaux que le club s’engage à évacuer d’ici février (Vieux tubes delta, planches, ferrailles et autres déchets). Avant évacuation, Raphael va voir avec Fabien (TJ) si des tubes pourraient leur être utiles et laissé sur place.

2 – Chemin accès au club

Suite à un entretien courant octobre avec monsieur Bidaux (Locataire du chemin, nous laissant un droit de passage) une demande de devis pour la réfection du chemin lui a été formulée par mail et rappelé par téléphone. A ce jour sans nouvelles.

Monsieur Gency informe lors de la visite au terrain, que Trajet ne serait pas en mesure de participer financièrement à la rénovation du chemin. Le montant des travaux pouvant approcher 20’000CHF.

Un partenariat entre le club qui participerait au financement des machines, et Trajet qui fournirait la main d’œuvre pour les travaux de réfection du chemin est en cours de discussion. Une étude de rénovation avec Fabien (TJ) va être lancée sous peu afin que le chemin puisse être exploitable d’ici au mois de mars 2017.

3 – Abris Delta

Hugo a fourni une mise à jour des locataires des tubes delta/rigide qui pourra être utilisée lors de la vérification du règlement des cotisations 2017. Il se charge également de réaliser des étiquettes d’identification des tubes.

Il reste cependant quelques vieux delta appartement au club qui pourraient être utilisés pour de la « décoration » C.F: Patrick.

4 – Buvette

Tof est en vacances, KLEB effectue le remplissage du distributeur à boissons.

L’eau n’a pas encore été coupée, des grands froids n’étant pas annoncés, à suivre.

5 – Manifestations

La soirée Welcome de bienvenue aux nouveaux membres s’est passée dans une ambiance bon-enfant. Christian a fait venir une trentaines d’élèves en fin de formation, certains ayants déjà réussis leurs brevets FSVL. On constate que le partenariat buvette, école et club est à nouveau une bonne réussite pour l’organisation de la Welcome. Merci à Christian et Tof.

Pour l’apéro annuel du CGPACG Nous n’avons pas encore reçu d’informations concernant l’apéro de la CGPACG qui se tiendra probablement dans le bâtiment ANTES à plan-Les-Ouates le 14 janvier 2017. Raph se charge de voir avec A. Roessinger pour confirmer le lieu et l’heure.

Une soirée inter-clubs est en réflexion afin de réunir les volants du Salève, une soirée interclubs sera proposée au CVLG le 28 janvier 2017 avec nos voisins français. Manif à confirmer.

6 – Webcam des Crêts

Francis a commandé une nouvelle webcam pour les Crêts qui sera installée dès que possible.

7 – Navette

François nous informe que notre bonne vieille navette Ford présente quelques faiblesses qui commencent à nous inquiéter. Le montant des réparations devenant relativement élevés, le comité décide le lancer des recherches pour une nouvelle navette pour la saison 2017. L’avenir de la navette Ford est encore incertaine (dernière année de service, remplacement, à définir…) Dans tous les cas la navette de remplacement comptera à l’avenir 9 places de manière à simplifier l’utilisation par des membres sans le permis « D1 ».

8 – Divers

Raph a pris RDV avec Meynard mi-décembre afin de mettre à jour nos assurances du club sur la base des « nouveautés » 2016-2017 (Abris delta + contenu, container école, nouvelle navette, etc…)

Les convocations à l’A.G 2017 seront envoyées durant la semaine entre noël et nouvel an après avoir été mises sous pli avec l’aide de quelques membres.

Domdom nous informe de sa démission du club. Les informations concernant les réparations tondeuses (Contacts mécano, etc…) ont été transmises à Hugo.

La séance est levée à 20h30.

La date du prochain comité reste à définir pour courant janvier

Procès-Verbal

Présents : Raph, Jac, Francis, Patrick, Hugo, Mélissa

Invités : Christian, Tof

Ouverture de la séance à 19h00

1 – Bilan de la saison de l’école et points présentés par Christian

L’année fut plutôt bonne pour l’école. 19 personnes ont passé leur brevet sur 25-30 qui se présenteront cette année. 30-40 élèves deviendront des nouveaux inscrits au club. Raph et Christian regarderont la liste mercredi 2 novembre pour l’envoi des appels à cotisation.

Soirée Welcome : Déjà 17 inscrits. Prévoir 30 participants facilement.

Travaux du container sont maintenant terminés.

Chemin : Réfection impérative.

Site web : Faire un point sur le site serait nécessaire. Des suggestions ont été faites d’ajouter les annonces d’évènements sur la page webcams pour améliorer leur visibilité, ainsi que développer une appli webcam de manière à optimiser la page la plus visité pour les téléphones mobiles. Un groupe de travail à cet égard est créé, constitué de Raph, Christian et Patrick, qui se réunira le 3 novembre.

Etat du terrain : Traitement nécessaire pour éliminer les nuisibles (campagnols, taupes et autres bêtes). Le contrat existant est valide jusqu’au 23 novembre 2016. Passage à demander. Nouvelle offre à demander pour le renouvellement du contrat pour 2 ans de plus. Bouchage des trous à faire après traitement.

Ambiance : Bonne ambiance cette année, avec les membres du club (peu de polémiques) et bonne cohabitation avec l’école française. Ambiguïté sur certains biplaces associatifs.

Navette : L’augmentation de la fréquentation du site mène à une réflexion sur la gestion optimale de la navette. Jours d’affluence, critères de priorité et créneaux horaires à considérer. Le club pourrait communiquer un peu plus sur la disponibilité potentielle du chauffeur à son titre personnel hors des heures de la navette et sur demande.

2 – Bilan de la saison de la buvette et points présentés par Tof

L’autorisation d’exploitation sera délivrée par le Maire mais devra être liée directement avec l’activité du club. A voir courant novembre.

Départ de Tof le 8 novembre, retour début janvier.

Soirées : Les soirées proposées par Tof réunissent souvent 60-80 personnes ce qui devient compliqué pour la préparation et quand il pleut pour des questions d’espace sous la tente. Tof limitera dorénavant à 50 personnes.

Soirée Welcome : Tof envisage le repas pour 60 personnes. Une cagnotte sera mise à disposition pour participation au bon vouloir.

Fermeture hivernale : Chaises rangées dans le petit dépôt. Fermeture de l’eau par Tof devrait être faite avant le 8 novembre. Sinon peut être géré par qui veut bien avant l’arrivée des gros froids. Tof écrira la procédure ou verra avec Raph. La cabane restera accessible, et les équipements sensibles en seront retirés. La gestion des poubelles pendant la saison d’hiver n’est pas à délaisser : les poubelles doivent être sorties les mardis et vendredi matins.

Travaux chalet : Le plancher de la cuisine s’affaisse, des travaux seront nécessaires. Un grand merci à Piépié qui a installé une nouvelle ventilation dans la cuisine.

3 – Abris Delta

Abris deltas presque terminé. Il ne manque plus qu’un petit coup de béton qui sera mis d’ici le déménagement des deltas prévu pour le samedi 29 octobre, 10h00. La haie doit aussi être gérée avant le déménagement. Les dernières finitions (ponçage et coup de pinceau) seront à faire en début de saison 2017.

4 – Navette

Un système de payement des tickets navette avec la nouvelle carte de membre (Comme les stations de ski) sera en test au début de la saison prochaine en parallèle aux tickets traditionnels. Christian serait mis dans la boucle pour cet essai et la vente des tickets.

Le remplacement de la navette est prévu pour la saison 2017.

5 – Divers

Une offre pour la réfection du chemin est attendue de Bideaux

Longue vue à remplacer

Trajets Jardin entreprend de mettre l’électricité aux normes.

Chemin devant le club : Rappeler à TJ de ne pas passer trop vite devant le club. Une suggestion est faite de mettre une chaîne au lieu de garer la voiture de Tof sur le chemin.

Convocation à l’AG à soumettre par Raph au comité pour révision / approbation avant la mise sous pli.

La séance est levée à 21h00

La date du prochain comité est fixée au 23 novembre 2016 à 19h00

La date de l’Assemblée Générale est fixée au 03 mars 2017 à 19h00