Séance du comité du 23 mars 2016

Procès-Verbal

Présents : Raph, Jac, Francis, Marc, Patrick, Melissa, Hugo

 Invités : Christian, Tof

Ouverture de la séance à 19h00

Ordre du jour: Partage du parking, Débriefing de l’AG, Journée de travail, Observations des vérificateurs des

comptes, divers

 

1 Partage du parking avec Trajet

 Suite aux derniers entretiens entre Jac et T.J., Jac présente le projet de division du parking, qui impliquera une portion de barrière fixe, et une portion déplaçable en fonction des jours et de la fréquentation. La barrière sera placée au niveau de l’entrée centrale du parking, et accompagnée de signalétique.

 

2 Débriefing de l’AG 2016

Les grands points de discussion de l’AG sont rappelés et discutés pour établir des points d’actions là où ils sont nécessaires.

Facture téléphone et internet 

  • Le comité va se pencher sur les frais payés par le club sous cette rubrique. Marc partagera un scan de la dernière facture Swisscom pour que nous puissions avoir les références utiles pour négocier avec Swisscom et annuler la prestation de listing local.ch. Le numéro de la ligne du Club est le 022 784 10 99

Buvette 

  • Le fonctionnement de la buvette et service offert par Tof ainsi que les commentaires émis par les membres durant l’AG sont discutés plus amplement avec Tof lui même. Deux thèmes ressortent à travers cette conversation en plus de ce qui a déjà été discuté à l’AG et lors de diverses autres discussions : la communication sur les soirées organisées par Tof parait un peu exclusive. Les nouveaux membres par exemple ne savent pas nécessairement demander à Tof d’être ajoutés à son groupe WhatsApp pour être tenus au courant des soirées à venir. Aussi, des soirées anticipées par rapport à la météo de vol pourraient être intéressantes. De son côté Tof réitère qu’il ne souhaite pas non plus être sollicité pour des repas du soir trop fréquemment car ceci lui donne une trop grande charge de travail, même avec réservation dans les temps requis.

Navettes, augmentation de la cotisation, et bénéfices aux membres

  • Ces trois thématiques ressorties durant l’AG sont brièvement parcourues et seront traités plus en détails par le comité durant la saison.

 

3 Journée de Travail

La planification de la journée de travail du 23 avril est lancée, et une liste préliminaire des tâches à effectuer (durant la journée de travail où à un autre moment) est dressée. Raph partagera cette liste avec le reste du Comité une fois peaufinée.

En haut :

  • Réfection des barbelés et piquets au déco des Crêts – Francis vois directement avec Marco
  • Mise en place des manches à air aux décos
  • Déco de la Table – tailler les arbres/buissons à gauche du tremplin delta sur 1m, pour assurer la sécurité du tremplin
  • Entretien des webcams et aide à Windspot pour mettre les leurs en marche

Tâches habituelles et autres petites tâches :

  • Tri cabane de jardin
  • Ponçage et peinture
  • Entretiens/remplacement du mobilier de jardin ou pièces manquantes, et mise en place d’un système de rangement des coussins et parasols plus pratique (Christian ne souhaite plus les stocker dans l’école et se retrouver systématiquement à les ranger lui même avec Tof).
  • Couverture des bonbonnes à gaz de Tof
  • Pose des projecteurs/détecteurs
  • Zone d’affichage clubhouse

Gros chantiers

  • Habillage du container
  • Aménagement du nouveau parking visiteur
  • Réfection de la couverture du toit de l’école
  • Entretien du chemin – Raph verra avec T.J. pour l’entretien partagé. Ceci pourrait être fait en même temps si on fait déjà venir de la matière du Salève pour les gros chantiers.
  • Pose de la charpente du nouvel abri à deltas, pourvu que les fondations puissent être terminées avant la journée de travail. Raph verra avec T.J. s’il est possible qu’ils fassent les travaux de creuse et mise en place des fondations.

 

4 Observations des vérificateurs des comptes et questionnaire de satisfaction

Raph partage avec le comité, Christian et Tof les observations soumises par les vérificateurs des comptes (Christophe Marti et Nour Chaabane) par rapport à l’exercice 2015. Les points sont discutés. Raph partage aussi le fait qu’un questionnaire de satisfaction à soumettre aux membres du club est déjà en stade d’ébauche avec l’aide de Nour. Le questionnaire sera partagé avec le comité pour le peaufiner avant tout. Suite aux commentaires des vérificateurs au sujet du loyer de la buvette, le comité retiens l’idée qu’il serait utile de clarifier sur papier et de rendre plus visible les modalités de location de la buvette, y incluant les services rendus par Tof par exemple.

 

5 Divers

  • Nouvelle balise piou piou à intégrer au site CVLG
  • Sécurité : Il semblerait que Mange a pris Python pour effectuer la surveillance. Christian exprime son point de vue que nous devrions faire partie de l’effort régional d’ensemble pour la sécurité contre le vol.
  • Compta : Marc et le comité font le point sur la compta dans le cadre de la finalisation de la transition de Guillaume à Marc
  • Travaux buvette : Tof fait le point sur les travaux complétés à la suite de la visite des services d’hygiène. Fenêtre de la cuisine et plancher déjà changés. Il ne reste plus de travaux urgents sur la buvette.

La séance est levée à 21h00 et le prochain comité est prévu le 20 avril 2016, quelques jours avant la journée de travail.

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Séance du comité du 11.11 2015

Procès-verbal

Présents : Jac, Francis, François, Patrick, Frank, Guillaume, Raph, Gabriel, Melissa

Ouverture de la séance à 19h00

Ordres du jour: Budjet 2016, charte CVLG, Terrain & agencement, Divers

  1. Budjet 2016

Suite aux derniers entretiens avec de T.J. & Bidaux concernant la location de notre terrain, le comité soumettra aux membres, lors de l’assemblée générale, une augmentation des cotisations 2017 de 20CHF afin d’assurer au club un matelas de liquidités nous permettant d’assurer d’éventuels gros changements ces prochaines années (Bus, Club-House, etc…)

  1. Charte CVLG

Le club voyant son nombre d’adhérents augmenter, Patrick propose au comité de mettre en place une charte rappelant quelques point cruciaux permettant de maintenir de bonnes relations membres, club, école, voisinage.

Patrick, Francis, Francois et Jac rédigeront ensemble cette charte qui sera diffusée dès 2016.

  1. Terrain & Agencement

Jac est toujours en attente de contrat de bail avec T.J. l’affaire suit son cours.

L’agencement de la rénovation du club pour le déplacement des deltas a été apprécié de Trajet. Les travaux vont donc pouvoirs commencer. Reste à voir si Trajet peut donner un coup de mains pour creuser les fondations. A suivre.

  1. Divers

Guillaume nous annonce qu’il quitte le comité dès 2016. Son poste de comptable sera remis à Marc qui ne souhaite cependant pas réintégrer le comité.

Francois, Franck, et Gabriel annoncent également la fin de leurs présence au sein du comité dès 2016.

Le club recherche un deltiste prêt à intégrer le comité afin de les représenter.

La séance est levée à 21h00 et le prochain comité est prévu le 09 décembre 2015 pour la préparation des convocations à l’AG.

Le Comité

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Séance du comité du 14 octobre 2015

Procès-verbal

Présents: Jac, Francis, Frank, Mélissa, Patrick,

Excusés: Raphaël, François, Gabriel, Guillaume

Invités: Christian, Tof

Ouverture de la séance à 19h05

Ordre du jour:  AG 2016; soirée Welcome; Trajet Jardin et questions de terrains; rôle de trésorier/comptable.

  1. La date de l’Assemblée Générale 2016 est fixée au 4 mars 2016 19h à l’école de Troinex. Lieu et heure encore à confirmer.

  1. Tof et le comité se mettent d’accord sur la mise hors d’eau du club house par Tof après le 31 octobre en fonction de la météo.

  1. Tof présente les sommes lui étant dus par le club, et informe aussi le comité qu’il a été sujet à un contrôle des services d’hygiène dont les résultats sont conformes. Cependant le rapport note une remise en état nécessaire de la fenêtre de la cuisine. Tof nous informe que le matériel est déjà commandé.

  1. Trajet Jardin nous a informé d’un souci de sécurité dans la localité, avec beaucoup de vols en tout genre depuis un an et demi. Les agriculteurs aux alentours de Troinex ont créé un comité sur ce sujet, et considèrent prendre un service de sécurité pour effectuer des rondes. Le club et Christian participeront dans ces discussions. Entre temps le club prévoit de mettre en place des spots avec détecteurs de mouvement. Patrick nous informe que le matériel est déjà acquis; il ne reste plus que l’installation.

  1. Suite à la demande de certains membres du club français aussi membres du club suisse, Mélissa présente le sujet des cotisations inter-club, notamment l’idée que tous les professionnels du vol libre qu’ils soient coté suisse ou coté français cotisent aux deux clubs, et que la communauté franco-suisse de pilotes soit encouragée à titre volontaire à faire de même. Le sujet a été débattu par la suite et une solution existe mais elle demande une action volontaire individuelle: pour soutenir également le club français, tout pilote peut payer directement au club Français et l’annoncer ensuite au comptable du club Suisse qui lui déduira 25.- Chf sur sa cotisation annuelle.

  1. Le point est fait sur la Soirée Welcome qui aura lieu le 31 octobre, sur le budget, ainsi que la communication de l’événement effectuée en ligne et directement par Christian auprès des nouveaux élèves.

  1. Jac rend compte des récents développements Trajet Jardin . TJ ont préparés une convention à signer par le Club. Cette convention inclu la location du chemin que nous utilisons, cependant il a été découvert entre temps sur le cadastre que le chemin n’appartenait pas à Favario et donc n’est pas à TJ. Jac a proposé une réunion de coordination avec Bideau et TJ pour mettre ce sujet au clair. Sur le sujet des échanges de parcelles (moitié Salève de notre terrain d’atterrissage ), Christian partage son point de vue et celui de François (absent) qu’il pourrait être intéressant de conserver la parcelle quite à payer un loyer plus cher pour s’assurer un terrain dans le futur, les terrains n’étant pas facile à trouver au Salève.

  1. Le partage du rôle de trésorier entre Guillaume et Marc (en tant que consultant comptable) reste à éclaircir.

La date du prochain comité est fixée au 11 novembre 19h00.

Bons vols à tous,

Le comité

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Séance du comité du 16 septembre 2015

Procès-Verbal

Présents : Jac, Francis, François, Patrick, Frank, Guillaume, Raph

Excusés : Gabriel

Absents : Mélissa

 

Ouverture de la séance à 20h10

Ordres du jour: Événements de l’été, Trajets Jardin, navette, travaux club house, divers, agenda.

1  Événements d’été : Débriefing PIOUS-PIOUS, SWISS CUP et CARNAVOL

Le comité remercie Nico pour l’organisation du championnat des Pious-Pious qui semble s’être bien déroulé. Nous noterons cependant une participation restreinte de la part des membres du CVLG.

– La Swiss Cup s’est également bien déroulé grâces aux excellentes conditions météo qui ont permis de réaliser la manche jusqu’à Villeneuve. Merci à nouveau à Nico et Patrick Roser pour l’organisation.

– Carnavol, bonne fréquentation, et bonne participation des membres du club. Le comité d’organisation prévoit de reconduire le Carnavol en 2016.

2  Trajet Jardin, terrain

Suite aux rachats de terrains et échanges entre agriculteurs, Jac continue ses tractations avec les propriétaires des trois parcelles que nous occupons actuellement: la fondation Trajets et les agriculteurs Bidaux et Matringe. A suivre…

 3  Navette

Stéphane stop son activité de chauffeur « de piquet » en fin octobre.

Petit couac concernant la visite technique du bus. François gère l’affaire mais ceci ne devrait pas poser de problème pour finir la saison.

4  Travaux club house

La discussion concernant la rénovation Club House est levée par Patrick. La buvette ayant été visitée par le service des patentes, certains travaux seraient à entreprendre (principalement à la cuisine). Rénovation complète, partielle du club ?

Sujet sur lequel il nous faut cogiter et faire des propositions pour une action en 2016.

5  Divers

Guillaume annonce sa démission en tant que comptable au sein du comité. Marc-François reprend volontiers cette fonction (hors-comité) pour quelques années à suivre. Merci à lui.

Le comité décide de rembourser les balises « Piou-Piou » achetées et mise en place par Francis aux Crêts et au Téléphérique.

Christian souhaite participer de temps à autre aux comités, pas d’objections.

6  Agenda

03 Octobre – Ultim’Tof

31 Octobre – Soirée Welcome et fermeture école

 

La séance est levée à 21h30 et le prochain comité est prévu le 14 octobre 2015

 

Le Comité

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Séance du comité du 10 juin 2015

Procès-Verbal

Présents : Jac, Francis, François, Gabriel, Frank, Guillaume

Excusés : Mélissa, Raphaël, Patrick

20h05

ordres du jour: Trajets, BBQ, compta, absence chauffeur, évènements prévus cet été

1 –  Le président rend compte de la séance qu’il a eu le 8 juin avec MM Pluss et Gency chez Trajets afin de faire progresser le dossier de notre contrat de location avec les nouveaux propriétaires.

Du coté du Club, deux sujets ont été évoqués:

– Plutôt que d’entreprendre de couteux travaux pour rénover nos installations conformément à leurs souhaits, envisager la possibilité de conserver nos locaux comme ils sont actuellement tout en aménageant la présentation du coté de Trajets (conserver le container de l’école et le dissimuler derrière des murs végétalisés, ce qui correspond aux besoins d’exposition de Trajets).

– Vider le tunnel abritant les deltas est-il vraiment indispensable pour la fin juin? À notre connaissance rien n’est prévu à court terme pour cet endroit, alors si on pouvait faire cela tranquillement en fin de saison, sans se précipiter pour rien…

Ils ont promis une réponse rapide à ces deux objets après une visite sur place prévue le lendemain.

De son coté Trajets a abordé quelques points relatifs au contrat en préparation:

Divers objets de peu d’importance mais une éventuelle réévaluation du montant de la location à la hausse (je leur ai fait comprendre que la conséquence pour nos membres serait une augmentation directe des cotis…).

C’est la manière de partager la moitié du parking avec nous le mercredi et samedi après-midi qui semble être leur plus grande préoccupation pour l’instant.

(De notre coté plusieurs solutions intéressantes sont à l’étude mais certains jours, il faudra peut-être se serrer un peu ou opter pour le covoiturage…)

2 –  Une requête a été adressée au comité pour permettre la tenue de petites soirée BBQ entre pilotes sur le terrain de temps en temps:

Le comité ne voit pas d’inconvénients à ces événement occasionnels tant qu’ils ne nuisent pas au vol libre et qu’un accord ai été convenu avec Tof en cas d’usage des infrastructures dont il a la responsabilité: wc, poubelles, bancs et tables (voir cuisine et grill si entente…).

3 –  Guillaume peut enfin faire tourner la compta après quelques retards administratifs, les factures ont été payées et la traditionnelle campagne pour les paiements des cotis en retard de (malheureusement trop nombreux) membres peut être lancée…

C’est important que tout le monde participe, le Club ne peut tourner que grâce aux cotis de tous.

4 –  Stéphane notre chauffeur, sera absent du 9 au 27 juillet pour des raisons personnelles, Max s’est proposé pour combler l’intérim, merci à lui.

5 –  Le challenge des Pious-pious est sur des bons rails et l’organisation du Carnavol avance à grand pas, un gros merci les gars, pour votre engagements à animer la vie du Club pendant l’été!

Enfin, pas de séance du comité pendant l’été quand le club est le plus actif, les affaires se règlent en direct sur le terrain.

La date du prochain comité sera fixé fin août début septembre…

Le président lève la séance à 21h30 et souhaite un bel été à tous!

 

Le comité

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Séance du comité du 6 mai 2015

Procès-verbal

Présents : Jac, Francis, Raphaël, Patrick, Mélissa, Frank, Nico, Guillaume

Excusés : François, Gabriel

Ouverture de la séance à 20h10.

Le président débute la séance en présentant le courrier écrit au CVLG pour l’autorisation d’atterrissage de l’école française sur notre terrain. Pas d’oppositions à ce texte qui ne leur confère aucun droit, c’est juste une autorisation à des fins d’assurances si ils leur arrivait un pépin à l’atterro, le président le remet signé à Nico afin qu’il puisse le transmettre à l’école française.

Jac finalise le passage de témoin à Guillaume qui est maintenant notre nouveau trésorier, lui remet les premiers courriers et la clef de la case postale du club.

Nico annonce au comité sa démission. Décision qu’il a prise seul car occupant un poste en tant que professionnel au sein de l’école française, sa présence au comité ne répond plus aux statuts du club. Le comité prend note avec grand regret sa décision et le remercie de son engagement. Il reste cependant en contact avec le comité pour l’organisation de manifestations.

Le comité aborde ensuite le plus gros sujet du moment : les travaux de rénovations du bâtiment de l’école. Concernant le financement, l’idée partagée et presque validée serait que l’école participe au financement du projet. Modalités à discuter.

Le comité met en place un groupe de travail constitué de Jac, Christian, Raph, Frank et Christophe Marti appelé en renfort. Ce groupe sera responsable de l’organisation et en coordination avec l’école, de l’exécution des travaux dans les délais souhaités par Trajet Jardin. Le président expose au comité un croquis de la future structure convenant à l’ensemble du comité et validé. Jac, en négociation avec Trajet Jardin, présentera notre projet afin de commencer les travaux au plus vite.

Journée de travail : le président ainsi que le reste du comité ont été très satisfait sur le travail accompli. Entre la pré-journée et la journée de travail, beaucoup de choses ont pu être réalisées. Un grand merci à tous les volontaires! Photos disponible ici

Guillaume soulève ensuite un sujet concernant la communication par email avec nos membres. Le fichier de la liste des membres est très pauvre en adresses. Hors aujourd’hui, c’est un moyen de communication qui est beaucoup utilisé. C’est pourquoi nous écrirons un message sur le site, le forum, Facebook, etc… pour inviter les membres à nous communiquer leurs adresses emails.

Une nouvelle idée proposée par guillaume comme moyen de règlement alternatif, consiste en l’acquisition d’un système de payement par carte bancaire, sans abonnement et à petit prix. Le comité accepte sa proposition.

Concernant l’organisation de la Swiss Cup le 30 et 31 mai prochain. Nico recherche toujours activement un chauffeur bénévole le samedi pour la récup des pilotes vachés. L’organisation est en train de se finaliser et Nico présente une demande de budget au comité qui l’accepte.

Gestion du déco des Crêts : Francis, à la suite du changement de propriétaire, voudrait rassembler pendant une journée ou un apéro, toutes les personnes qui cohabitant aux Crêts(CVLS, CVLG, propriétaire, agriculteur, resto) afin de garder une bonne relation entre nous tous et pour les en remercier. Le comité est favorable à cette idée.

Il nous informe aussi que le restaurant des Crêts souhaiterait faire des travaux de réaménagement de leur parking pour une meilleure circulation et que le club pourrait faire un geste.

Patrick demande plus de précisions sur l’utilisation de l’infrastructure du club et souhaiterait lancer un événement mensuel du club. Des événements pourraient être mis en place en accord avec le gestionnaire de la buvette en en informant le comité. Il nous tient informé de l’état de son projet.

Après avoir agendé la prochaine séance au 10 juin, le président lève la séance à 22h30.

Le comité

 

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Séance du comité du 18 février 2015

Présents : Jac, Francis, Raphaël, Marc-François, François, Gabriel, Franck

Excusés : Nico

Invités : Patrick(Pati-bull), Mélissa, Nour

 

PV

Début 19h10

Pour sa dernière séance avant l’AG, le comité souhaite la bienvenue à Nour qui a proposé de s’impliquer un peu plus pour le club en vérifiant les comptes annuels.

Le président évoque un courrier reçu de Trajet-Jardin qui est devenu officiellement propriétaire du terrain que nous louons, nous devrions recevoir bientôt une invitation à les rencontrer pour faire plus amples connaissances…

Marco, l’alpagiste des Crêts souhaite refaire entièrement la clôture autour du déco. Les clubs suisse et français participerons conjointement à l’achat de nouveaux piquets en y ajoutant un peu d’huile de coude si besoin!

L’école du Salève a commandé une balise radio flambante neuve, elle sera installée aux Crêts en-haut de notre petit mât sur le déco delta à la place de notre vénérable vieille balise.

A propos de renouvellement de matériel, Francis étudie la possibilité de remplacer l’ancienne caméra installée sur le grand pylône par du matos HD… à suivre

Francis nous informe que les modifications des CTR annoncées dans le Swissglider seront sans conséquences pour notre site.

Patrick annonce que le site internet est en voie de finalisation, il a aussi rédigé un nouveau formulaire d’inscription, le précédent datant un peu!

Le chauffeur devrait reprendre son activité début avril, comme d’habitude.

Mélissa nous annonce que l’organisation du challenge Piou-Piou avance bien, Nico sera bientôt en mesure de nous transmettre ses besoins.

A propos de compète, Jac rappel que le club participe aux frais d’inscription pour les membres qui souhaiteraient se lancer dans la compétition avec la ligue suisse.

Enfin Patrick propose de rafraîchir la signalétique au terrain et sur parking.

Il présente en détails les différents projets avec échantillon et devis, de « par ici les toilettes à parking réservé aux motos » tout a été repensé.

Reste quelques détails à retoucher mais dans l’ensemble le boulot est apprécié et c’est en bonne voie.

Gabi se propose pour organiser le traditionnel petit apéro après l’AG.

Après les sujets à l’ordre du jour Marc-François nous annonce que sera son dernier comité après de nombreuses années au sein de notre équipe, il souhaite passer le relais mais il continuera néanmoins à assurer la comptabilité dans l’intérim, en attendant qu’un autre membre se propose pour reprendre la comptabilité.

Le président et l’ensemble du comité le remercie chaleureusement pour l’ensemble du travail accompli pendant toutes ces années.

Pour 2015, déjà quelques dates à retenir:

Assemblée générale : 6 mars à 19h

Journée de travail : 25 avril dès 9h (date de report 2 mai)

SwissCup 2015 : 30-31 mai

Challenge Piou-Piou : 4 juillet

Carnavol 2015 : 22 août (sous réserve)

 

Le président lève la séance à 20h50 et remercie tous les participants pour ce long comité.

 

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Séance du comité du 10 décembre 2014

P.V.
excusés: Mélissa et Nico
invité: Patrick(Pati-bull)

Début à 19h.

 

La séance commence avec la mise en enveloppes des convocations à l’A.G: plier, joindre le bvr, glisser dans l’enveloppe, timbrer et recommencer environ 400 fois… en moins d’une heure c’est réglé.
Merci Marc pour avoir tout bien préparé!
– Patrick informe que le nouveau site est en ligne provisoirement sur www.paradelta.ch * les sites habituels de l’école et du club continueront de fonctionner encore quelques mois avant de fusionner définitivement.

Dans les choses à faire ou à venir:
– Un petit rappel à Trajet-Jardin s’impose pour qu’ils ne détruisent pas complètement le chemin pendant l’hiver > Jac s’en occupe
– Francis suggère une prise de contacte avec Marco ce printemps, ce dernier souhaite refaire le piquetage autour du déco des Crêts. Le Club peut financer en partie l’opération ainsi qu’éventuellement donner un coup de main. Informer nos voisins > Nico?
– Francis étudie la possibilité de poser un mât à coté du déco du télé pour une station météo+webcame (Windspot?)
L’entretien annuel du bus est agendé au 17 janvier, comme d’habitude au local pompier de Puplinge dès 9h- 9h30, le temps que le véhicule se réchauffe à l’intérieur… 2-3 bénévoles seraient la bienvenue pour gatter la rouille, retoucher la peinture, nettoyer l’intérieur, etc… Fondue offerte après le travail. (s’annoncer auprès de François)

Divers:
– Pour le traitement obligatoire contre les campagnols, un abonnement de deux ans a été souscris (pour 100.- de plus que le traitement simple)
– Le comité a décidé de ne plus fabriquer de cartes de membres car elles sont peu utiles, une liste des personnes ayant payé leur coti sera donnée au chauffeur pour les rares cas où le véhicule serait sur-occupé…

Le président lève la séance à 20h45 et invite le comité à passer à table pour le repas annuel.

 

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