Séance du comité du 16 septembre 2015

Procès-Verbal

Présents : Jac, Francis, François, Patrick, Frank, Guillaume, Raph

Excusés : Gabriel

Absents : Mélissa

 

Ouverture de la séance à 20h10

Ordres du jour: Événements de l’été, Trajets Jardin, navette, travaux club house, divers, agenda.

1  Événements d’été : Débriefing PIOUS-PIOUS, SWISS CUP et CARNAVOL

Le comité remercie Nico pour l’organisation du championnat des Pious-Pious qui semble s’être bien déroulé. Nous noterons cependant une participation restreinte de la part des membres du CVLG.

– La Swiss Cup s’est également bien déroulé grâces aux excellentes conditions météo qui ont permis de réaliser la manche jusqu’à Villeneuve. Merci à nouveau à Nico et Patrick Roser pour l’organisation.

– Carnavol, bonne fréquentation, et bonne participation des membres du club. Le comité d’organisation prévoit de reconduire le Carnavol en 2016.

2  Trajet Jardin, terrain

Suite aux rachats de terrains et échanges entre agriculteurs, Jac continue ses tractations avec les propriétaires des trois parcelles que nous occupons actuellement: la fondation Trajets et les agriculteurs Bidaux et Matringe. A suivre…

 3  Navette

Stéphane stop son activité de chauffeur « de piquet » en fin octobre.

Petit couac concernant la visite technique du bus. François gère l’affaire mais ceci ne devrait pas poser de problème pour finir la saison.

4  Travaux club house

La discussion concernant la rénovation Club House est levée par Patrick. La buvette ayant été visitée par le service des patentes, certains travaux seraient à entreprendre (principalement à la cuisine). Rénovation complète, partielle du club ?

Sujet sur lequel il nous faut cogiter et faire des propositions pour une action en 2016.

5  Divers

Guillaume annonce sa démission en tant que comptable au sein du comité. Marc-François reprend volontiers cette fonction (hors-comité) pour quelques années à suivre. Merci à lui.

Le comité décide de rembourser les balises « Piou-Piou » achetées et mise en place par Francis aux Crêts et au Téléphérique.

Christian souhaite participer de temps à autre aux comités, pas d’objections.

6  Agenda

03 Octobre – Ultim’Tof

31 Octobre – Soirée Welcome et fermeture école

 

La séance est levée à 21h30 et le prochain comité est prévu le 14 octobre 2015

 

Le Comité

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Séance du comité du 10 juin 2015

Procès-Verbal

Présents : Jac, Francis, François, Gabriel, Frank, Guillaume

Excusés : Mélissa, Raphaël, Patrick

20h05

ordres du jour: Trajets, BBQ, compta, absence chauffeur, évènements prévus cet été

1 –  Le président rend compte de la séance qu’il a eu le 8 juin avec MM Pluss et Gency chez Trajets afin de faire progresser le dossier de notre contrat de location avec les nouveaux propriétaires.

Du coté du Club, deux sujets ont été évoqués:

– Plutôt que d’entreprendre de couteux travaux pour rénover nos installations conformément à leurs souhaits, envisager la possibilité de conserver nos locaux comme ils sont actuellement tout en aménageant la présentation du coté de Trajets (conserver le container de l’école et le dissimuler derrière des murs végétalisés, ce qui correspond aux besoins d’exposition de Trajets).

– Vider le tunnel abritant les deltas est-il vraiment indispensable pour la fin juin? À notre connaissance rien n’est prévu à court terme pour cet endroit, alors si on pouvait faire cela tranquillement en fin de saison, sans se précipiter pour rien…

Ils ont promis une réponse rapide à ces deux objets après une visite sur place prévue le lendemain.

De son coté Trajets a abordé quelques points relatifs au contrat en préparation:

Divers objets de peu d’importance mais une éventuelle réévaluation du montant de la location à la hausse (je leur ai fait comprendre que la conséquence pour nos membres serait une augmentation directe des cotis…).

C’est la manière de partager la moitié du parking avec nous le mercredi et samedi après-midi qui semble être leur plus grande préoccupation pour l’instant.

(De notre coté plusieurs solutions intéressantes sont à l’étude mais certains jours, il faudra peut-être se serrer un peu ou opter pour le covoiturage…)

2 –  Une requête a été adressée au comité pour permettre la tenue de petites soirée BBQ entre pilotes sur le terrain de temps en temps:

Le comité ne voit pas d’inconvénients à ces événement occasionnels tant qu’ils ne nuisent pas au vol libre et qu’un accord ai été convenu avec Tof en cas d’usage des infrastructures dont il a la responsabilité: wc, poubelles, bancs et tables (voir cuisine et grill si entente…).

3 –  Guillaume peut enfin faire tourner la compta après quelques retards administratifs, les factures ont été payées et la traditionnelle campagne pour les paiements des cotis en retard de (malheureusement trop nombreux) membres peut être lancée…

C’est important que tout le monde participe, le Club ne peut tourner que grâce aux cotis de tous.

4 –  Stéphane notre chauffeur, sera absent du 9 au 27 juillet pour des raisons personnelles, Max s’est proposé pour combler l’intérim, merci à lui.

5 –  Le challenge des Pious-pious est sur des bons rails et l’organisation du Carnavol avance à grand pas, un gros merci les gars, pour votre engagements à animer la vie du Club pendant l’été!

Enfin, pas de séance du comité pendant l’été quand le club est le plus actif, les affaires se règlent en direct sur le terrain.

La date du prochain comité sera fixé fin août début septembre…

Le président lève la séance à 21h30 et souhaite un bel été à tous!

 

Le comité

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Séance du comité du 6 mai 2015

Procès-verbal

Présents : Jac, Francis, Raphaël, Patrick, Mélissa, Frank, Nico, Guillaume

Excusés : François, Gabriel

Ouverture de la séance à 20h10.

Le président débute la séance en présentant le courrier écrit au CVLG pour l’autorisation d’atterrissage de l’école française sur notre terrain. Pas d’oppositions à ce texte qui ne leur confère aucun droit, c’est juste une autorisation à des fins d’assurances si ils leur arrivait un pépin à l’atterro, le président le remet signé à Nico afin qu’il puisse le transmettre à l’école française.

Jac finalise le passage de témoin à Guillaume qui est maintenant notre nouveau trésorier, lui remet les premiers courriers et la clef de la case postale du club.

Nico annonce au comité sa démission. Décision qu’il a prise seul car occupant un poste en tant que professionnel au sein de l’école française, sa présence au comité ne répond plus aux statuts du club. Le comité prend note avec grand regret sa décision et le remercie de son engagement. Il reste cependant en contact avec le comité pour l’organisation de manifestations.

Le comité aborde ensuite le plus gros sujet du moment : les travaux de rénovations du bâtiment de l’école. Concernant le financement, l’idée partagée et presque validée serait que l’école participe au financement du projet. Modalités à discuter.

Le comité met en place un groupe de travail constitué de Jac, Christian, Raph, Frank et Christophe Marti appelé en renfort. Ce groupe sera responsable de l’organisation et en coordination avec l’école, de l’exécution des travaux dans les délais souhaités par Trajet Jardin. Le président expose au comité un croquis de la future structure convenant à l’ensemble du comité et validé. Jac, en négociation avec Trajet Jardin, présentera notre projet afin de commencer les travaux au plus vite.

Journée de travail : le président ainsi que le reste du comité ont été très satisfait sur le travail accompli. Entre la pré-journée et la journée de travail, beaucoup de choses ont pu être réalisées. Un grand merci à tous les volontaires! Photos disponible ici

Guillaume soulève ensuite un sujet concernant la communication par email avec nos membres. Le fichier de la liste des membres est très pauvre en adresses. Hors aujourd’hui, c’est un moyen de communication qui est beaucoup utilisé. C’est pourquoi nous écrirons un message sur le site, le forum, Facebook, etc… pour inviter les membres à nous communiquer leurs adresses emails.

Une nouvelle idée proposée par guillaume comme moyen de règlement alternatif, consiste en l’acquisition d’un système de payement par carte bancaire, sans abonnement et à petit prix. Le comité accepte sa proposition.

Concernant l’organisation de la Swiss Cup le 30 et 31 mai prochain. Nico recherche toujours activement un chauffeur bénévole le samedi pour la récup des pilotes vachés. L’organisation est en train de se finaliser et Nico présente une demande de budget au comité qui l’accepte.

Gestion du déco des Crêts : Francis, à la suite du changement de propriétaire, voudrait rassembler pendant une journée ou un apéro, toutes les personnes qui cohabitant aux Crêts(CVLS, CVLG, propriétaire, agriculteur, resto) afin de garder une bonne relation entre nous tous et pour les en remercier. Le comité est favorable à cette idée.

Il nous informe aussi que le restaurant des Crêts souhaiterait faire des travaux de réaménagement de leur parking pour une meilleure circulation et que le club pourrait faire un geste.

Patrick demande plus de précisions sur l’utilisation de l’infrastructure du club et souhaiterait lancer un événement mensuel du club. Des événements pourraient être mis en place en accord avec le gestionnaire de la buvette en en informant le comité. Il nous tient informé de l’état de son projet.

Après avoir agendé la prochaine séance au 10 juin, le président lève la séance à 22h30.

Le comité

 

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Séance du comité du 18 février 2015

Présents : Jac, Francis, Raphaël, Marc-François, François, Gabriel, Franck

Excusés : Nico

Invités : Patrick(Pati-bull), Mélissa, Nour

 

PV

Début 19h10

Pour sa dernière séance avant l’AG, le comité souhaite la bienvenue à Nour qui a proposé de s’impliquer un peu plus pour le club en vérifiant les comptes annuels.

Le président évoque un courrier reçu de Trajet-Jardin qui est devenu officiellement propriétaire du terrain que nous louons, nous devrions recevoir bientôt une invitation à les rencontrer pour faire plus amples connaissances…

Marco, l’alpagiste des Crêts souhaite refaire entièrement la clôture autour du déco. Les clubs suisse et français participerons conjointement à l’achat de nouveaux piquets en y ajoutant un peu d’huile de coude si besoin!

L’école du Salève a commandé une balise radio flambante neuve, elle sera installée aux Crêts en-haut de notre petit mât sur le déco delta à la place de notre vénérable vieille balise.

A propos de renouvellement de matériel, Francis étudie la possibilité de remplacer l’ancienne caméra installée sur le grand pylône par du matos HD… à suivre

Francis nous informe que les modifications des CTR annoncées dans le Swissglider seront sans conséquences pour notre site.

Patrick annonce que le site internet est en voie de finalisation, il a aussi rédigé un nouveau formulaire d’inscription, le précédent datant un peu!

Le chauffeur devrait reprendre son activité début avril, comme d’habitude.

Mélissa nous annonce que l’organisation du challenge Piou-Piou avance bien, Nico sera bientôt en mesure de nous transmettre ses besoins.

A propos de compète, Jac rappel que le club participe aux frais d’inscription pour les membres qui souhaiteraient se lancer dans la compétition avec la ligue suisse.

Enfin Patrick propose de rafraîchir la signalétique au terrain et sur parking.

Il présente en détails les différents projets avec échantillon et devis, de « par ici les toilettes à parking réservé aux motos » tout a été repensé.

Reste quelques détails à retoucher mais dans l’ensemble le boulot est apprécié et c’est en bonne voie.

Gabi se propose pour organiser le traditionnel petit apéro après l’AG.

Après les sujets à l’ordre du jour Marc-François nous annonce que sera son dernier comité après de nombreuses années au sein de notre équipe, il souhaite passer le relais mais il continuera néanmoins à assurer la comptabilité dans l’intérim, en attendant qu’un autre membre se propose pour reprendre la comptabilité.

Le président et l’ensemble du comité le remercie chaleureusement pour l’ensemble du travail accompli pendant toutes ces années.

Pour 2015, déjà quelques dates à retenir:

Assemblée générale : 6 mars à 19h

Journée de travail : 25 avril dès 9h (date de report 2 mai)

SwissCup 2015 : 30-31 mai

Challenge Piou-Piou : 4 juillet

Carnavol 2015 : 22 août (sous réserve)

 

Le président lève la séance à 20h50 et remercie tous les participants pour ce long comité.

 

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Séance du comité du 10 décembre 2014

P.V.
excusés: Mélissa et Nico
invité: Patrick(Pati-bull)

Début à 19h.

 

La séance commence avec la mise en enveloppes des convocations à l’A.G: plier, joindre le bvr, glisser dans l’enveloppe, timbrer et recommencer environ 400 fois… en moins d’une heure c’est réglé.
Merci Marc pour avoir tout bien préparé!
– Patrick informe que le nouveau site est en ligne provisoirement sur www.paradelta.ch * les sites habituels de l’école et du club continueront de fonctionner encore quelques mois avant de fusionner définitivement.

Dans les choses à faire ou à venir:
– Un petit rappel à Trajet-Jardin s’impose pour qu’ils ne détruisent pas complètement le chemin pendant l’hiver > Jac s’en occupe
– Francis suggère une prise de contacte avec Marco ce printemps, ce dernier souhaite refaire le piquetage autour du déco des Crêts. Le Club peut financer en partie l’opération ainsi qu’éventuellement donner un coup de main. Informer nos voisins > Nico?
– Francis étudie la possibilité de poser un mât à coté du déco du télé pour une station météo+webcame (Windspot?)
L’entretien annuel du bus est agendé au 17 janvier, comme d’habitude au local pompier de Puplinge dès 9h- 9h30, le temps que le véhicule se réchauffe à l’intérieur… 2-3 bénévoles seraient la bienvenue pour gatter la rouille, retoucher la peinture, nettoyer l’intérieur, etc… Fondue offerte après le travail. (s’annoncer auprès de François)

Divers:
– Pour le traitement obligatoire contre les campagnols, un abonnement de deux ans a été souscris (pour 100.- de plus que le traitement simple)
– Le comité a décidé de ne plus fabriquer de cartes de membres car elles sont peu utiles, une liste des personnes ayant payé leur coti sera donnée au chauffeur pour les rares cas où le véhicule serait sur-occupé…

Le président lève la séance à 20h45 et invite le comité à passer à table pour le repas annuel.

 

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Frank et les PV perdus…

Histoire d’accélérer la lecture, remontons ensemble le temps …

 

Comité du 12 Novembre 2014
Invitée : Mélissa

Sujets abordés

Préparations de la convocation à l’AG 2015
Enfin, une saison pourrie qui se finie
Le comité règle les derniers détails pour la clôture de la saison et l’hivernage du club-house, du bus, de la tondeuse etc…

Non mais franchement Franck , tu déconnes avec les PV, ça ne va pas !

 

 

Comité du 1er Octobre 200x? (heu, non 2014 en fait)
Invités : Mélissa, Patrick(Pati-Bull), Tof

Présentation du projet de nouveau site internet conçu par Patrick, on en parle depuis 2006, lui l’a fait…

Ce projet fusionne les deux sites existants. (paradelta et vol-libre-genève)
Pensé en consultation avec l’école, ce projet pourrait voir le jour cet année encore.
Le comité valide le principe de “fusion” des sites.

Pour la suite du comité, pas de sujets brûlants:
– Tof viens nous faire un premier bilan de la saison avant l’ultimTof prévue le 4 octobre.
– C’est le moment de préparer l’avenir du Club et de penser à la mise en place de la relève au comité, ce dernier se doit d’être représentatif des membres et y’a eu un sacré coup de jeune chez les pilotes ces dernières années, un peu de sang neuf au comité serait le bienvenu… Il va falloir commencer à poser des noms!

Autres sujets abordés:
Changement d’une pièce “moteur” du Bus : déplacement au garage.
La vieille tondeuse péclotte toujours mais comme elle est quand-même bien pratique on va encore tenter de la bricoler (ça amuse DomDom).
Le club-house et l’école ont été traités contre les insectes xylophages.
Préparatifs pour la soirée welcome prévue le 1er novembre, Raph s’y colle.

La buvette du Grand-Donzel ayant changé de gérance et de genre, les prochains comités se tiendrons au Franco-Suisse…

Franck, tu fous quoi avec les PV ?

 

 

Longue Pause Estivale

Echanges de quelques emails tout de même et dialogues au club pour traiter des affaires courantes.

 

 

Comité du 18 juin 2014 (virtuel!)

Fautes de lieu de séance et de sujet très important, la réunion du comité est annulée.

 

Nous pouvons régler les affaires courantes par mail et nous avons aussi assez d’occasions de se croiser au terrain.

Le challenge Pioupiou est dans les starting-blocks pour samedi… tout roule? (le 21/06)

Il faudrait signaler sur les forums et facebook que les 27 et 28 juin il n’y a pas de chauffeurs, François s’est proposé pour le 26…

Pas de nouvelles non plus du projet swx-alps du 1er août…

La station de la Table est en rodage, merci aux installateurs et à WindSpot…

 

 

Comité du 14 Mai 2014
ordre du jour:
– débriefing de la journée de travail (du 03/05)
– à terminer (barbouille: Christian veut motiver les élèves) ; mât et webcam
– swx-alps et on pourra préparer les événement pour la saison à venir….
– Pas d’image officielles de la JT

Franck pourquoi t’a pas posté les PV ?

 

Journée de travail reportée

Repoussée au 03/05 mais quelques réalisation tout de même

 

 

Comité du 2 avril 2014: (pas de PV)
ordre du jour:
– préparation de la JT,
– détails sur la webcam
– swx-alpes (pas de nouvelles depuis trois semaines)
– évacuation du tracteur qui squat le parking

Franck, pour le cvlg

 

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Séance du comité du 26 février 2014

 

Le comité reçoit Tof qui nous fait part de son programme de la saison à venir

Nous profitons pour poser avec lui les base d’un contrat de bail écrit pour coucher sur le papier les termes du contrat oral en vigueur depuis vingt ans.

L’élaboration de ce document est aussi l’occasion de préciser certains points qui n’ont jamais vraiment été discutés comme la gestion de la terrasse ou l’entretien des toilettes…

Pour ce qui est des nouveautés, des plats que Tof pourra préparer à la demande devraient pouvoir permettre de se restaurer le soir même si le nombre de personnes n’est pas suffisant pour lancer « la grande cuisine »:

 

Après son départ le continue avec les grandes lignes qui seront abordées à l’assemblée générale:

Encourager les initiatives personnelles des membres pour prendre soin et entretenir ce club qui est le leur.

Par exemple, en refaisant le site internet ou le panneau de signalisation sur le parking, ce serait dommage (pour un club
associatif) de devoir payer un pro de l’extérieur pour ces travaux, on préférerais que l’un des nôtres prenne l’initiative…

Le comité est seulement là pour régler les cotés administratifs et ce sont les membres du Club qui entretiennent les infrastructures, qui lui permet de vivre au quotidien.

Dans le même esprit, le comité a besoin de chaire fraîche! il est en place depuis des années et pour que ce club reste vivant et plein de vigueur malgré ses 40 ans, c’est mieux si ce comité est représentatif de
ses membres les plus actifs…

 

Puis les affaires courantes:

* Les tondeuses sont de retour, prêtes à dévorer le gazon après un bichonnage automnal par Dom, merci à lui.
* On garde un œil sur les campagnols qui squattent notre terrain mais l’invasion semble contenue.
* Une petite réunion est a agender avec Trajet-Jardin ce printemps, histoire de faire un peu mieux connaissance, de voir comment gérer le trafic sur le chemin et autres agréments à définir pour entretenir un
bon voisinage…

 

Notez encore ces quelques dates:

29 mars la PrimTof
26 avril (3 mai) journée de travail
21 juin Challenge des piou-pioux
5 juillet Carnavol
6 juillet championnat Genevois
La séance est levée à 20h40, merci à tous pour ce long comité

Le prochain comité est agendé au mercredi 2 avril à 19h (heure d’hiver)

Franck pour le cvlg, merci à Jac pour la rédaction du pv.

 

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