Séance du comité du 23.11.2016 (PV Novembre-Décembre)

Procès-Verbal

 

Présents : Jac, Francis, Hugo, Raph

Excusé(e)s : Melissa, Patrick

Ouverture de la séance à 19h30

1 – Trajet Jardin

Afin de faire un point sur la saison 2016 ainsi qu’un premier jet d’informations sur la saison 2017, Raphael a rencontré Monsieur Gency (Trajet) courant décembre, lors d’un tour du « propriétaire » au terrain de Troinex.

Monsieur Gency nous informe de sa satisfaction concernant l’habillage du container tel qu’il avait été demandé en fin 2015. Le sujet est clôt.

Sur demande de Trajet de libérer l’espace de la serre occupée par les deltas, un abri a été réalisé dans la prolongation du club. Avec l’aide d’une dizaine de deltistes, mandatés par Hugo (que le club remercie), les deltas et l’armoire à rigides ont été déplacés fin octobre. Malgré notre retard, Monsieur Gency apprécie les travaux. Il a été informé de quelques finitions qui auront lieu courant avril lors de la journée de travail du club. (peinture de l’abri côté Trajet, rafraîchissement façade club côté Trajet, etc…)

Dans la serre « delta » ainsi qu’aux abords du nouvel abris, il reste quelques vestiges des travaux que le club s’engage à évacuer d’ici février (Vieux tubes delta, planches, ferrailles et autres déchets). Avant évacuation, Raphael va voir avec Fabien (TJ) si des tubes pourraient leur être utiles et laissé sur place.

2 – Chemin accès au club

Suite à un entretien courant octobre avec monsieur Bidaux (Locataire du chemin, nous laissant un droit de passage) une demande de devis pour la réfection du chemin lui a été formulée par mail et rappelé par téléphone. A ce jour sans nouvelles.

Monsieur Gency informe lors de la visite au terrain, que Trajet ne serait pas en mesure de participer financièrement à la rénovation du chemin. Le montant des travaux pouvant approcher 20’000CHF.

Un partenariat entre le club qui participerait au financement des machines, et Trajet qui fournirait la main d’œuvre pour les travaux de réfection du chemin est en cours de discussion. Une étude de rénovation avec Fabien (TJ) va être lancée sous peu afin que le chemin puisse être exploitable d’ici au mois de mars 2017.

3 – Abris Delta

Hugo a fourni une mise à jour des locataires des tubes delta/rigide qui pourra être utilisée lors de la vérification du règlement des cotisations 2017. Il se charge également de réaliser des étiquettes d’identification des tubes.

Il reste cependant quelques vieux delta appartement au club qui pourraient être utilisés pour de la « décoration » C.F: Patrick.

4 – Buvette

Tof est en vacances, KLEB effectue le remplissage du distributeur à boissons.

L’eau n’a pas encore été coupée, des grands froids n’étant pas annoncés, à suivre.

5 – Manifestations

La soirée Welcome de bienvenue aux nouveaux membres s’est passée dans une ambiance bon-enfant. Christian a fait venir une trentaines d’élèves en fin de formation, certains ayants déjà réussis leurs brevets FSVL. On constate que le partenariat buvette, école et club est à nouveau une bonne réussite pour l’organisation de la Welcome. Merci à Christian et Tof.

Pour l’apéro annuel du CGPACG Nous n’avons pas encore reçu d’informations concernant l’apéro de la CGPACG qui se tiendra probablement dans le bâtiment ANTES à plan-Les-Ouates le 14 janvier 2017. Raph se charge de voir avec A. Roessinger pour confirmer le lieu et l’heure.

Une soirée inter-clubs est en réflexion afin de réunir les volants du Salève, une soirée interclubs sera proposée au CVLG le 28 janvier 2017 avec nos voisins français. Manif à confirmer.

6 – Webcam des Crêts

Francis a commandé une nouvelle webcam pour les Crêts qui sera installée dès que possible.

7 – Navette

François nous informe que notre bonne vieille navette Ford présente quelques faiblesses qui commencent à nous inquiéter. Le montant des réparations devenant relativement élevés, le comité décide le lancer des recherches pour une nouvelle navette pour la saison 2017. L’avenir de la navette Ford est encore incertaine (dernière année de service, remplacement, à définir…) Dans tous les cas la navette de remplacement comptera à l’avenir 9 places de manière à simplifier l’utilisation par des membres sans le permis « D1 ».

8 – Divers

Raph a pris RDV avec Meynard mi-décembre afin de mettre à jour nos assurances du club sur la base des « nouveautés » 2016-2017 (Abris delta + contenu, container école, nouvelle navette, etc…)

Les convocations à l’A.G 2017 seront envoyées durant la semaine entre noël et nouvel an après avoir été mises sous pli avec l’aide de quelques membres.

Domdom nous informe de sa démission du club. Les informations concernant les réparations tondeuses (Contacts mécano, etc…) ont été transmises à Hugo.

La séance est levée à 20h30.

La date du prochain comité reste à définir pour courant janvier

Séance du comité du 19.10.2016

Procès-Verbal

 

Présents : Raph, Jac, Francis, Patrick, Hugo, Mélissa

Invités : Christian, Tof

 

Ouverture de la séance à 19h00

1 – Bilan de la saison de l’école et points présentés par Christian

L’année fut plutôt bonne pour l’école. 19 personnes ont passé leur brevet sur 25-30 qui se présenteront cette année. 30-40 élèves deviendront des nouveaux inscrits au club. Raph et Christian regarderont la liste mercredi 2 novembre pour l’envoi des appels à cotisation.

Soirée Welcome : Déjà 17 inscrits. Prévoir 30 participants facilement.

Travaux du container sont maintenant terminés.

Chemin : Réfection impérative.

Site web : Faire un point sur le site serait nécessaire. Des suggestions ont été faites d’ajouter les annonces d’évènements sur la page webcams pour améliorer leur visibilité, ainsi que développer une appli webcam de manière à optimiser la page la plus visité pour les téléphones mobiles. Un groupe de travail à cet égard est créé, constitué de Raph, Christian et Patrick, qui se réunira le 3 novembre.

Etat du terrain : Traitement nécessaire pour éliminer les nuisibles (campagnols, taupes et autres bêtes). Le contrat existant est valide jusqu’au 23 novembre 2016. Passage à demander. Nouvelle offre à demander pour le renouvellement du contrat pour 2 ans de plus. Bouchage des trous à faire après traitement.

Ambiance : Bonne ambiance cette année, avec les membres du club (peu de polémiques) et bonne cohabitation avec l’école française. Ambiguïté sur certains biplaces associatifs.

Navette : L’augmentation de la fréquentation du site mène à une réflexion sur la gestion optimale de la navette. Jours d’affluence, critères de priorité et créneaux horaires à considérer. Le club pourrait communiquer un peu plus sur la disponibilité potentielle du chauffeur à son titre personnel hors des heures de la navette et sur demande.

2 – Bilan de la saison de la buvette et points présentés par Tof

L’autorisation d’exploitation sera délivrée par le Maire mais devra être liée directement avec l’activité du club. A voir courant novembre.

Départ de Tof le 8 novembre, retour début janvier.

Soirées : Les soirées proposées par Tof réunissent souvent 60-80 personnes ce qui devient compliqué pour la préparation et quand il pleut pour des questions d’espace sous la tente. Tof limitera dorénavant à 50 personnes.

Soirée Welcome : Tof envisage le repas pour 60 personnes. Une cagnotte sera mise à disposition pour participation au bon vouloir.

Fermeture hivernale : Chaises rangées dans le petit dépôt. Fermeture de l’eau par Tof devrait être faite avant le 8 novembre. Sinon peut être géré par qui veut bien avant l’arrivée des gros froids. Tof écrira la procédure ou verra avec Raph. La cabane restera accessible, et les équipements sensibles en seront retirés. La gestion des poubelles pendant la saison d’hiver n’est pas à délaisser : les poubelles doivent être sorties les mardis et vendredi matins.

Travaux chalet : Le plancher de la cuisine s’affaisse, des travaux seront nécessaires. Un grand merci à Piépié qui a installé une nouvelle ventilation dans la cuisine.

3 – Abris Delta

Abris deltas presque terminé. Il ne manque plus qu’un petit coup de béton qui sera mis d’ici le déménagement des deltas prévu pour le samedi 29 octobre, 10h00. La haie doit aussi être gérée avant le déménagement. Les dernières finitions (ponçage et coup de pinceau) seront à faire en début de saison 2017.

4 – Navette

Un système de payement des tickets navette avec la nouvelle carte de membre (Comme les stations de ski) sera en test au début de la saison prochaine en parallèle aux tickets traditionnels. Christian serait mis dans la boucle pour cet essai et la vente des tickets.

Le remplacement de la navette est prévu pour la saison 2017.

5 – Divers

Une offre pour la réfection du chemin est attendue de Bideaux

Longue vue à remplacer

Trajets Jardin entreprend de mettre l’électricité aux normes.

Chemin devant le club : Rappeler à TJ de ne pas passer trop vite devant le club. Une suggestion est faite de mettre une chaîne au lieu de garer la voiture de Tof sur le chemin.

Convocation à l’AG à soumettre par Raph au comité pour révision / approbation avant la mise sous pli.

La séance est levée à 21h00

La date du prochain comité est fixée au 23 novembre 2016 à 19h00


La date de l’Assemblée Générale est fixée au 03 mars 2017 à 19h00


Séance du comité du 15.09.2016

Procès-Verbal

Présents : Raphaël, Jac, Francis, Patrick, Hugo

Invité: Moustic

Excusé(e)s : Mélissa

 

Ouverture de la séance à 19h30

1 – CGPACG

Moustic, nous informe des mouvements autours de la CGPACG et notamment le financement de la STEP de l’Allondon. Un projet actuellement à l’étude par l’état consisterait à faire financer les travaux d’environ 1M CHF à part égale par L’État, Pro Natura ainsi que la CGPACG. Ceci sous-entends que le club devrait participer à hauteur d’ environ 60K CHF ! Des avocats de la CGPACG étudie la situation. Moustic nous tiendra informé de l’évolution de la situation.

2 – Trajet Jardin

Raphaël nous fait part du nouveau contact de proximité chez nos voisins de Trajet Jardin, Fabien Fogal.

3 – Travaux Club/déco

  • Container: Christian Gehri a terminé les travaux du container et nous soumet la facture final détaillée de 14’824.- CHF à lui rembourser comme convenu lors de l’acquisition du container par le club. Ce montant présente une plus-value d’un millier de CHF par rapport au devis présenté. Le comité décide d’accepter cette facture qui lui sera rembourser.
  • Abris delta: Les travaux de l’abri deltas/tondeuse commencera au début du mois d’octobre par l’entreprise mandatée. Hugo contact déjà les deltistes pour planifier le déplacement de l’armoire lorsque les travaux seront terminés.
  • Décos: Francis nous annonce faire des modifications au pied du mât des Crêts le 8 octobre. En partenariat avec le Club Vol Libre du Salève, un nettoyage du téléphérique est prévu également à cette date.
  • Chemin d’accès club: Raphaël va prendre contact avec Bidaux pour une demande de devis pour la rénovation du chemin d’accès qui devient difficilement praticable. En parallèle, Trajet Jardin réfléchi également à trouver une solution durable pour la rénovation de ce chemin.

4 – Abris Delta

Suite au déplacement des deltas, une réorganisation et un tri du matériel est nécessaire. Hugo a démarché une bonne partie des deltistes afin de savoir que faire de leurs deltas. Vu les montants des travaux pour l’abri, le comité décide d’augmenter symboliquement le prix de la location des tubes/casiers à 40.- CHF par année au lieu des 20.- CHF actuel pour les membres actifs. Par équité, la cotisation pour les tubes des propriétaires non membres actifs a été définie à 190.-CHF par le comité.

5 – Buvette

  • Suite à la modification de la loi LRDBHB qui devrait en théorie rentrer en vigueur mi-septembre, Tof nous informe qu’en vertu de notre status de club sportif, nous serons probablement soumis à une autorisation communale pour l’exploitation de la buvette.

6 – Manifestations

  • Carnavol

Raphaël annonce que les résultats du carnavol 2016 sont encourageant. La fréquentation était bonne et l’ambiance fort sympathique. La manifestation est auto-financée à 100% avec un petit bénéfice pour le club. Raphaël remercie tous les organisateurs et bénévoles.

  • Soirée Welcome

La soirée de bienvenue aux nouveaux membres est confirmée pour le samedi 29 Octobre en présence de Tof et Christian. Comme l’année passée, un apéro et repas sera offert aux membres présents en partenariat avec Tof et Christian.

7 – Webcam des Crêts

Francis nous annonce que la station météo de ROMMA fonctionne à nouveau.

La webcam, quant à elle est toujours HS suite à la foudre. Francis s’occupe de trouver un moyen de remettre cela en fonction.

8 – Navette

Un système de paiement électronique sera à l’essai en début d’année prochaine pour les tickets navette (même principe que le skipass (paiement sans contact)) avec la nouvelle carte de membre. Christian sera mis dans la boucle pour cette période d’essais ainsi que pour la vente des tickets électroniques. Pas de panique, les tickets traditionnels seront toujours actualités ! 😉

Le projet de remplacement de la navette prend forme et sera normalement prévu pour la saison 2017.

9 – Divers

  • Suite à un courrier de la poste, la boite postal du club à Troinex ne sera plus gratuite. Le comité décide de maintenir la location de cette BP pour 240.- CHF par année.
  • Tof et Christian seront présent le 19 Octobre à la séance du comité pour un débriefing de leur saison.

 

La séance est levée à 21h40.

 

La date du prochain comité est fixée au 19.10.2016 à 19h00

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Séance du comité du 29.06.2016

Procès-Verbal

Présents : Raph, Jac, Francis, Patrick, Melissa

Excusés : Hugo

Ouverture de la séance à 19h30

 

1 – Apéro CGPACG

Raph nous présente le devis du restaurant Antes qui s’élève à près de 3400 chf. Le comité juge que ce dépassement de 400 chf sur le budget alloué par le CGPACG peut être absorbé par le club. Ayant reçu récemment de la CGPACG un versement de 5000 chf, ce qui représente une augmentation par rapport aux 3’000 chf de l’année précédente, le club souhaite donc se montrer de bons hôtes. Raph confirmera cette sélection avec André Roessinger.

2 – Titre du container

La convention de sortie par rapport au container de Christian a été signé. Le club est donc maintenant propriétaire de la « carcasse » du container, c’est à dire du container sans électricité et mobilier.

3 – Avancement des gros travaux

  • Trajets Jardin : Duteil ne fait plus partie de TJ. Notre nouveau correspondant sera Julien Bovier.
  • Travaux container : Christian continue à payer les factures directement et nous le rembourserons par la suite (en déduisant l’avance que nous lui avions faite). Il est possible que les coûts soient plus élevés que prévu car il y avait eu un oubli dans la commande (une palette de tuiles).
  • Abris à deltas : Le devis de Hugo a été reçu est le montant est de 3’500.-CHF
  • Réfection du chemin : Raph va prendre RDV en Septembre avec Gency et Marti qui a réalisé un devis.

4 – Contrats de location et augmentations de loyer

  • Le loyer de Tof a concrètement été augmenté de 400 chf (charges). Le nouveau contrat entre le club et Tof est maintenant signé.
  • Christian se souci d’une potentielle polémique maintenant que le loyer de Tof a été augmenté mais pas le siens. Une idée a été proposée par Raph d’augmenter le loyer de Christian de 1’500 chf par année, mais de lui permettre de déduire jusqu’à 10 cotisations nouvel élève par année (1’500 chf), ce qui ramènerait son loyer à parité mais ferait peut-être meilleure figure et créerait une certaine motivation. L’idée est à explorer.

5 – Navette

Nous avons reçu plusieurs nouvelles factures à payer pour la navette. Le comité fera donc le point sur le montant des réparations, pour déterminer s’il ne serait pas plus intéressant de remplacement la navette rapidement. Tel que discuté précédemment et à l’AG 2016, la nouvelle navette serait un 9 places. Pour combler les places réduites, un accord serait peut-être à trouver avec Christian s’il n’utilise pas ses 3 bus en après-midi. Ce bus en prêt de Christian pourrait fonctionner sans chauffeur, mais plutôt avec des membres bénévoles.

Un premier devis a été reçu pour un nouveau bus à 40’000 chf. Christophe Marti a demandé un second devis à Chevalet pour un Mercedes pas trop cher. Nous allons aussi voir s’il serait possible de se mettre sur liste d’attente pour reprendre un bus qui a servi en leasing chez Chevalet.

6 – Renouvellement de patente de la buvette

Le renouvellement est en phase de finalisation. Les documents sont en train d’être envoyés. La situation des nouvelles réglementations sur les patentes est complexe. Tof passera probablement sa patente. Dans les documents soumis Tof est responsable de sa cuisine et de l’espace derrière le bar durant la saison.

7 – Parking

Bidaux envisage faire un hangar de parking pour ses machines agricoles de l’autre côté de la rue. A voir si nous pourrions lui louer des places de parking pour les jours de grande affluence, soit le mercredi et le samedi.

8 – Manifestations

  • Débriefing Parapente à Poil Challenge : Le challenge a eu lieu le samedi 4 juin et fut fort apprécié des participants malgré une météo très difficile et imprévisible. Le bilan est positif. 24 inscrits le matin, et une vingtaine qui auront fait la manche avec 2 balises et un temps de vol maxi. L’événement sera donc refait l’année prochaine.
  • Approbation du budget pour le challenge des Piou Pious prévu pour le samedi 2 juillet.

9 – Webcam des Crêts

 La foudre a frappé nos installations et grillé les éléments en réseau ainsi que l’alimentation électrique.

Disjoncteur: un autre disjoncteur était disponible dans le tableau électrique. Deux nouveaux disjoncteurs ont été fournis par Laurent De Nardo.

Transformateur d’isolation: En court-circuit. Il a été ponté pour le moment. A remplacer plus tard. Un nouveau a été acheté à très bon prix.

Onduleur: Hors service. Raphaël l’a récupéré. ROMMA en finance un nouveau (74€).  Reçu.

Switch 5 ports: Mort. Remplacé. (26.-)

Relais Wifi: Cuit.  Remplacé grâce à Julien. Configuration effectuée chez Laurent De Nardo. (78€)

Webcam: En cours.

Récepteur Flarm: Le club de planeurs a été averti. Ils se chargeront de remplacer leur bidule.

La station météo de ROMMA fonctionne à nouveau.

10 – Tickets navette

Le club a besoin de plus de tickets de roulement. Un devis a été demandé pour impression sur plastique de 1000 tickets, et s’élève à 1’200-1’500 chf. Le comité investiguera aussi pour le futur la possibilité d’utiliser des tickets virtuels à décompter sur la carte de membre, mais l’impression des 1000 tickets est entre temps nécessaire.

11 – Divers

  • Affichage : Christian a reçu un avertissement par rapport à son affichage dans des établissements de la commune. Une réponse a été donnée au nom du club.
  • Evènements : Christian propose de faire des petites soirées nouveaux élèves organisées par les élèves eux même. A approfondir.
  • Python sécurité : TJ s’est fait braquer 2 fois en une semaine malgré la surveillance par Python. Python demande que Tof ne gare pas sa voiture sur le chemin perpendiculaire qui est à TJ, car Python doit y passer pour faire leur ronde.
  • Fichier membres : Les personnes qui n’ont pas cotisé depuis 5 ans ou plus seront radiés du fichier membres à la fin de l’année.
  • Balise PiouPiou : La balise PiouPiou a un problème de software qui fait qu’elle s’éteint tous les 3 mois. Deux solutions ce proposent à nous. 1 Renvoyer la balise donc indisponible pendant 1-2 mois ou 2 tous les trois mois débrancher et rebrancher la batterie sur la balise. Affaire à suivre.
  • Accident : Un accident de la route a frappé un de nos membres, PiéPié en cette fin juin. Il a été shooté en scooter par une voiture près du club. Il est à l’hôpital aux soins intensifs, hors de danger mais sous surveillance. Nous lui souhaitons un bon rétablissement.

 

La séance est levée à 21h30. La date du prochain comité sera déterminée vers la fin d’été pour la rentrée.

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Séance du comité du 18.05.2016

Procès-Verbal

 

Présents : Raph, Jac, Francis, Patrick, Melissa, Hugo

Invités : Christian, Tof

Ouverture de la séance à 19h30

 

1. Renouvellement de la patente de la buvette et autres nouvelles de Tof

Tof nous informe qu’il doit effectuer une demande de renouvellement de la patente de la buvette d’ici le 30 juin 2016. Les règles ont un peu changé, et Tof a donc revu les documents à remplir et fournir. Il semblerait qu’il y aurait besoin d’une attestation de mise en gérance de la part du Club pour compléter le dossier. Raph et Jac réviserons les documents et la procédure à suivre avec Ménard. Il est souligné que ceci serait peut-être l’occasion de mettre en place un contrat ou une convention à l’écrit avec Tof, tel que mentionné précédemment par le comité. Pendant que le comité investigue les besoins pour cette demande de renouvellement, Tof fera la demande de son extrait de casier judiciaire, de manière à faire avancer les choses en parallèle.

2. Travaux d’habillage du container et toiture de l’école

Christian nous partage avoir reçu le devis pour la toiture de l’école et l’habillage du container. Grace à Christophe Marti, les fournisseurs nous chargeront le prix coutant. Le montant du devis s’élève à 13,600 Frs. Des économies seraient éventuellement possibles sur le superviseur et sur la benne si nous utilisions un camion. Les travaux dureront à peu près 10 jours. Il faudra sélectionner 5-6 membres bénévoles expérimentés pour effectuer les travaux.

Le groupe de travail pour les travaux consiste de Christian et Christophe Marti. Il faudra aussi prévoir que la pelleteuse fasse les trous pour le puis perdu de l’écoulement du toit, et que nous déterminions où seront stockées les tondeuses puisqu’elles allaient initialement être là ou cet écoulement sera fait.

Une discussion est démarrée sur la prise en charge des coûts de l’habillage du container, par qui ? Il pourrait être envisageable que le club couvre les coûts de l’habillage et qu’il devienne donc propriétaire du container tel qu’il est déjà du reste des infrastructures de l’école. Christian souligne cependant que si cette option prise, il souhaiterait que ce soit écrit clairement que cela n’aurait aucun impact sur son loyer. Le comité décide d’aller dans cette direction une fois le sujet délibéré entre membres du comité uniquement.

3. Autres travaux petits et grands

* Chemin d’accès : TJ va regarder avec Duteil. On partagerait les coûts et l’huile de coude (eux la pelleteuse, nous les bras).

* Le débarrassage du Swift par Christian sera fait d’ici la fin du mois de mai.

* Travaux abris à delta et rigides : Le devis pour les trous, le géotextile et les cailloux par TJ a été donné par Duteil et s’élève à 1500 Frs. Le club s’occupera de couler le béton, avec Jac et Carlos qui manageront. Nous effectuerons le coffrage, et nous ferons venir un camion pour couler le béton.

* Tof nous informe que le devis pour résoudre le souci du distributeur de boissons s’élève

à près de 500 Frs.

4. Compteur d’eau

Le compteur a été relevé, cependant le tuyau a beaucoup de fuites. Il sera nécessaire de vérifier quand tous nos robinets sont fermés, quelle est la consommation question de ne pas être facturé pour les fuites. La question se pose aussi de quel prix nous paierons puisque TJ paye le prix maraicher.

5. Partage du parking

Les nouvelles sur le partage du parking sont partagées par Jac. La chaîne entre les poteaux sera en place les mercredi et samedi après-midi pour délimiter la moitié du parking utilisée par Trajet Jardins. En cas d’oubli de leur part de retirer la chaine pour le reste de la semaine, nous pourrons nous permettre de l’enlever nous-même hors de ces périodes.

Comment faire pour les samedi après-midi chargés au club, puisqu’il nous restera que 30 places ? Nous discuterons avec Bidaux pour voir les possibilités.

6.  CGPACG

Patrick avait représenté le Club lors de leur AG. Il nous rapporte les informations suivantes. Une solution a été trouvée pour la rénovation de la station d’épuration du camping de l’Allondon. Le prêt qu’ils nous avaient demandé n’est donc plus d’actualité.

Le Club sera l’hôte du prochain apéro annuel du CGPACG, le 2eme samedi de janvier 2017. Le budget du CGPACG dont nous bénéficierons est de 3000 Frs pour la location de salle et l’organisation de l’apéro, en partant sur une base de 50 personnes. Les options de lieu sont Troinex ou le restaurant Antes à Plan-les-Ouates.

7. Challenge Parapente à Poil

Le challenge se tiendra le samedi 4 juin. Le budget est approuvé avec une participation du Club à la hauteur de 500 Frs.

8. Divers

* A titre informatif : Picnic Trajet Jardin le 3 juin.

* Francis a réparé 4 portails aux Crêts pour Marco. Nous remettrons du fil lisse par-dessus le barbelé. Une petite équipe de travail est donc à prévoir.

* Raph partagera un doodle pour organiser une demi-journée de travail.

* Le fichier membres est en ligne et nous en avons l’accès.

* Les tondeuses sont fonctionnelles, mais attention de ne tondre que à sec !

La séance est levée à 21h30 et le prochain comité est prévu le 29 juin 2016, quelques jours avant le Challenge des Pious Pious.

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Séance du comité du 20 avril 2016

Procès-Verbal

Présents : Raph, Francis, Jac, Patrick, Hugo

Excusés : Mélissa

Ouverture de la séance à 19h05

Ordre du jour: Journée de Travail, Trajet Jardin, Fichier membres, Divers

 

  • Journée de Travail :

Le président commence la séance par la préparation et organisation de la journée de Travail, du dispatch des tâches à faire sur les décos, le Club, préparation de la nouvelle zone des tubes deltas. Selon les travaux effectués le jour même une liste des tâches restantes à faire sera affichée au Club et communiquée via le forum pour les personnes n’ayant pas pu être présentes ce jour là.

 

  • Trajet Jardin :

Le président nous informe qu’il a eu un rendez-vous avec Trajet Jardin pour ce présenter en t’en que nouveau président du Club et pour discuter sur la future nouvelle zone des tubes deltas et le réaménagement devant le container de l’école.

Le sujet du partage du parking(mercredi et samedi) a été également abordé. Le partage et l’obligation de ne plus occuper la moitié du parking coté Jura sera effectif dès que la signalisation de leur coté sera mise en place. Nous remercions à avance nos pilotes de jouer le jeux.

Il a également été discuté de la mise en place d’un planning commun des travaux pour une bonne coopération.

 

  • Fichier membres :

Le président est actuellement entrain de travailler sur un nouveau projet pour une nouvelle base de données du fichier membres afin d’avoir une meilleure gestion. Cette base de données sera plus dynamique et à jour via ce système car il sera possible d’accéder à celle ci en ligne mais l’accès aux données sera restreints selon l’utilisateur(comité, compta, école, membres). Il est prévu que cette nouvelle base de données sera mise en place pour fin avril-courant mai. A suivre…

Francis soulève qu’il a un problème de compta(fichier membres) pour février concernant les récépissés des versements effectués pour la cotisation. Le président va contacter la Poste.

Le président nous fait par qu’il a eu une discussion avec Christian Gehri sur la volonté commune d’avoir un nouveau système de paiement du Club (boîtier électronique) pour le paiement des tickets de bus et les cotisations de membres.

Le président nous présente le nouveau système ainsi que son coût (~300.-frs + ~2% par paiement) et demande l’aval du comité pour l’achat après l’approbation du système de paiement par la compta. Ce boîtier sera mis à disposition à l’école et celle ci prendra aussi une petite commission sur chaque paiement.

 

  • Divers :

Le président nous informe que l’un de nos anciens membres « Yannis (Freexm) » a eu un grave accident de parapente début avril. Ces jours ne sont plus en danger et le président enverra une carte au nom du Club.

Le 27 avril aura lieu l’assemblée générale du CGPACG et le président cherche quelqu’un pour représenter le Club car il ne pourra pas être présent. Francis et Patrick ce sont portés volontaires.

Concernant l’administratif Marc a informé le président que les changements de droits de compte se sont bien déroulés et que tout est ok.

Hugo demande au comité la politique adoptée concernant les personnes faisant du pouce au Coin. Le comité lui informe que même les personnes faisant du pouce doivent payer un ticket de montée. Cependant si le chauffeur ainsi que les pilotes présents dans la navette veulent prendre un auto-stoppeur le comité n’y voit pas d’objections.

Tof a demandé un devis et a fait par de celui ci au président pour la modification du mécanisme de la machine à boissons car le format actuel des canettes est entrain de changer et n’est plus compatible avec le système actuel. Tof voudrait passer au système de bouteilles et le coût de la modification serait d’environ 570.-frs. Le comité donne son aval pour une facture partagée à deux.

La séance est levée à 20h30 et le prochain comité est prévu le 18 mai 2016.

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Séance du comité du 23 mars 2016

Procès-Verbal

Présents : Raph, Jac, Francis, Marc, Patrick, Melissa, Hugo

 Invités : Christian, Tof

Ouverture de la séance à 19h00

Ordre du jour: Partage du parking, Débriefing de l’AG, Journée de travail, Observations des vérificateurs des

comptes, divers

 

1 Partage du parking avec Trajet

 Suite aux derniers entretiens entre Jac et T.J., Jac présente le projet de division du parking, qui impliquera une portion de barrière fixe, et une portion déplaçable en fonction des jours et de la fréquentation. La barrière sera placée au niveau de l’entrée centrale du parking, et accompagnée de signalétique.

 

2 Débriefing de l’AG 2016

Les grands points de discussion de l’AG sont rappelés et discutés pour établir des points d’actions là où ils sont nécessaires.

Facture téléphone et internet 

  • Le comité va se pencher sur les frais payés par le club sous cette rubrique. Marc partagera un scan de la dernière facture Swisscom pour que nous puissions avoir les références utiles pour négocier avec Swisscom et annuler la prestation de listing local.ch. Le numéro de la ligne du Club est le 022 784 10 99

Buvette 

  • Le fonctionnement de la buvette et service offert par Tof ainsi que les commentaires émis par les membres durant l’AG sont discutés plus amplement avec Tof lui même. Deux thèmes ressortent à travers cette conversation en plus de ce qui a déjà été discuté à l’AG et lors de diverses autres discussions : la communication sur les soirées organisées par Tof parait un peu exclusive. Les nouveaux membres par exemple ne savent pas nécessairement demander à Tof d’être ajoutés à son groupe WhatsApp pour être tenus au courant des soirées à venir. Aussi, des soirées anticipées par rapport à la météo de vol pourraient être intéressantes. De son côté Tof réitère qu’il ne souhaite pas non plus être sollicité pour des repas du soir trop fréquemment car ceci lui donne une trop grande charge de travail, même avec réservation dans les temps requis.

Navettes, augmentation de la cotisation, et bénéfices aux membres

  • Ces trois thématiques ressorties durant l’AG sont brièvement parcourues et seront traités plus en détails par le comité durant la saison.

 

3 Journée de Travail

La planification de la journée de travail du 23 avril est lancée, et une liste préliminaire des tâches à effectuer (durant la journée de travail où à un autre moment) est dressée. Raph partagera cette liste avec le reste du Comité une fois peaufinée.

En haut :

  • Réfection des barbelés et piquets au déco des Crêts – Francis vois directement avec Marco
  • Mise en place des manches à air aux décos
  • Déco de la Table – tailler les arbres/buissons à gauche du tremplin delta sur 1m, pour assurer la sécurité du tremplin
  • Entretien des webcams et aide à Windspot pour mettre les leurs en marche

Tâches habituelles et autres petites tâches :

  • Tri cabane de jardin
  • Ponçage et peinture
  • Entretiens/remplacement du mobilier de jardin ou pièces manquantes, et mise en place d’un système de rangement des coussins et parasols plus pratique (Christian ne souhaite plus les stocker dans l’école et se retrouver systématiquement à les ranger lui même avec Tof).
  • Couverture des bonbonnes à gaz de Tof
  • Pose des projecteurs/détecteurs
  • Zone d’affichage clubhouse

Gros chantiers

  • Habillage du container
  • Aménagement du nouveau parking visiteur
  • Réfection de la couverture du toit de l’école
  • Entretien du chemin – Raph verra avec T.J. pour l’entretien partagé. Ceci pourrait être fait en même temps si on fait déjà venir de la matière du Salève pour les gros chantiers.
  • Pose de la charpente du nouvel abri à deltas, pourvu que les fondations puissent être terminées avant la journée de travail. Raph verra avec T.J. s’il est possible qu’ils fassent les travaux de creuse et mise en place des fondations.

 

4 Observations des vérificateurs des comptes et questionnaire de satisfaction

Raph partage avec le comité, Christian et Tof les observations soumises par les vérificateurs des comptes (Christophe Marti et Nour Chaabane) par rapport à l’exercice 2015. Les points sont discutés. Raph partage aussi le fait qu’un questionnaire de satisfaction à soumettre aux membres du club est déjà en stade d’ébauche avec l’aide de Nour. Le questionnaire sera partagé avec le comité pour le peaufiner avant tout. Suite aux commentaires des vérificateurs au sujet du loyer de la buvette, le comité retiens l’idée qu’il serait utile de clarifier sur papier et de rendre plus visible les modalités de location de la buvette, y incluant les services rendus par Tof par exemple.

 

5 Divers

  • Nouvelle balise piou piou à intégrer au site CVLG
  • Sécurité : Il semblerait que Mange a pris Python pour effectuer la surveillance. Christian exprime son point de vue que nous devrions faire partie de l’effort régional d’ensemble pour la sécurité contre le vol.
  • Compta : Marc et le comité font le point sur la compta dans le cadre de la finalisation de la transition de Guillaume à Marc
  • Travaux buvette : Tof fait le point sur les travaux complétés à la suite de la visite des services d’hygiène. Fenêtre de la cuisine et plancher déjà changés. Il ne reste plus de travaux urgents sur la buvette.

La séance est levée à 21h00 et le prochain comité est prévu le 20 avril 2016, quelques jours avant la journée de travail.

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Séance du comité du 11.11 2015

Procès-verbal

Présents : Jac, Francis, François, Patrick, Frank, Guillaume, Raph, Gabriel, Melissa

Ouverture de la séance à 19h00

Ordres du jour: Budjet 2016, charte CVLG, Terrain & agencement, Divers

  1. Budjet 2016

Suite aux derniers entretiens avec de T.J. & Bidaux concernant la location de notre terrain, le comité soumettra aux membres, lors de l’assemblée générale, une augmentation des cotisations 2017 de 20CHF afin d’assurer au club un matelas de liquidités nous permettant d’assurer d’éventuels gros changements ces prochaines années (Bus, Club-House, etc…)

  1. Charte CVLG

Le club voyant son nombre d’adhérents augmenter, Patrick propose au comité de mettre en place une charte rappelant quelques point cruciaux permettant de maintenir de bonnes relations membres, club, école, voisinage.

Patrick, Francis, Francois et Jac rédigeront ensemble cette charte qui sera diffusée dès 2016.

  1. Terrain & Agencement

Jac est toujours en attente de contrat de bail avec T.J. l’affaire suit son cours.

L’agencement de la rénovation du club pour le déplacement des deltas a été apprécié de Trajet. Les travaux vont donc pouvoirs commencer. Reste à voir si Trajet peut donner un coup de mains pour creuser les fondations. A suivre.

  1. Divers

Guillaume nous annonce qu’il quitte le comité dès 2016. Son poste de comptable sera remis à Marc qui ne souhaite cependant pas réintégrer le comité.

Francois, Franck, et Gabriel annoncent également la fin de leurs présence au sein du comité dès 2016.

Le club recherche un deltiste prêt à intégrer le comité afin de les représenter.

La séance est levée à 21h00 et le prochain comité est prévu le 09 décembre 2015 pour la préparation des convocations à l’AG.

Le Comité

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Séance du comité du 14 octobre 2015

Procès-verbal

Présents: Jac, Francis, Frank, Mélissa, Patrick,

Excusés: Raphaël, François, Gabriel, Guillaume

Invités: Christian, Tof

Ouverture de la séance à 19h05

Ordre du jour:  AG 2016; soirée Welcome; Trajet Jardin et questions de terrains; rôle de trésorier/comptable.

  1. La date de l’Assemblée Générale 2016 est fixée au 4 mars 2016 19h à l’école de Troinex. Lieu et heure encore à confirmer.

  1. Tof et le comité se mettent d’accord sur la mise hors d’eau du club house par Tof après le 31 octobre en fonction de la météo.

  1. Tof présente les sommes lui étant dus par le club, et informe aussi le comité qu’il a été sujet à un contrôle des services d’hygiène dont les résultats sont conformes. Cependant le rapport note une remise en état nécessaire de la fenêtre de la cuisine. Tof nous informe que le matériel est déjà commandé.

  1. Trajet Jardin nous a informé d’un souci de sécurité dans la localité, avec beaucoup de vols en tout genre depuis un an et demi. Les agriculteurs aux alentours de Troinex ont créé un comité sur ce sujet, et considèrent prendre un service de sécurité pour effectuer des rondes. Le club et Christian participeront dans ces discussions. Entre temps le club prévoit de mettre en place des spots avec détecteurs de mouvement. Patrick nous informe que le matériel est déjà acquis; il ne reste plus que l’installation.

  1. Suite à la demande de certains membres du club français aussi membres du club suisse, Mélissa présente le sujet des cotisations inter-club, notamment l’idée que tous les professionnels du vol libre qu’ils soient coté suisse ou coté français cotisent aux deux clubs, et que la communauté franco-suisse de pilotes soit encouragée à titre volontaire à faire de même. Le sujet a été débattu par la suite et une solution existe mais elle demande une action volontaire individuelle: pour soutenir également le club français, tout pilote peut payer directement au club Français et l’annoncer ensuite au comptable du club Suisse qui lui déduira 25.- Chf sur sa cotisation annuelle.

  1. Le point est fait sur la Soirée Welcome qui aura lieu le 31 octobre, sur le budget, ainsi que la communication de l’événement effectuée en ligne et directement par Christian auprès des nouveaux élèves.

  1. Jac rend compte des récents développements Trajet Jardin . TJ ont préparés une convention à signer par le Club. Cette convention inclu la location du chemin que nous utilisons, cependant il a été découvert entre temps sur le cadastre que le chemin n’appartenait pas à Favario et donc n’est pas à TJ. Jac a proposé une réunion de coordination avec Bideau et TJ pour mettre ce sujet au clair. Sur le sujet des échanges de parcelles (moitié Salève de notre terrain d’atterrissage ), Christian partage son point de vue et celui de François (absent) qu’il pourrait être intéressant de conserver la parcelle quite à payer un loyer plus cher pour s’assurer un terrain dans le futur, les terrains n’étant pas facile à trouver au Salève.

  1. Le partage du rôle de trésorier entre Guillaume et Marc (en tant que consultant comptable) reste à éclaircir.

La date du prochain comité est fixée au 11 novembre 19h00.

Bons vols à tous,

Le comité

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