Procès-Verbal

Présents : Francis, Piépié, Piou Piou, Raph, Hugo, Mélissa

Invités : Tof, JJ, Ludo, Fabrice Fleury

Ouverture de la séance à 19h

1 – Débriefing de la saison par Tof

Factures 2017:

•  Tof présente au comité la facture des frais de nettoyage pour la période du 29 mars au 20 octobre.
• Facture du robinet changé pour cause de gel, et fournitures de nettoyage.
• Un dédommagement mensuel convenu avec le club pour la prestation de chauffeur pour la navette à heures fixes de juin à septembre. De plus, un défraiement au pro rata est convenu pour les 2 semaines de remplacement de Stéphane.
• Factures ci-haut validées et transmises directement à Marc.

Hivernage du clubhouse :

• Discussion pour déterminer qui coupera l’eau et purgera les tuyaux pour éviter de geler le robinet comme l’année dernière, ou que les dommages soient plus conséquents.
• Clé du clubhouse : le clubhouse sera fermé pendant l’hiver mais la clé sera mise à disposition quelque part, à déterminer.

Vacances d’hiver de Tof : 15 Nov-21 Dec

2 – Affaire des barbelés

• Rappel des articles parus dans la presse suisse et française au sujet du terrain d’atterrissage piégé aux barbelés par M. Rosset, exploitant du terrain en question. Intervention par Fabrice, gérant de la Salève Airlines, qui était interviewé par les médias et qui a pu discuter avec M. Rosset, entre autres.
• Discussion autour des potentielles solutions pour ramener la bonne coexistence et assurer la pérennité de notre site.
• Francis suggère que le Syndicat mixte du Salève pourrait nous être bénéfique pour avoir plus de poids auprès des communes. Une piste existerait peut être avec Chavas, à investiguer, pour réhabiliter une zone près de l’ancien cercueil.
• Le club posera aux décos des panneaux informatifs par rapport aux zones à éviter, et l’école française demandera à Rosset si nous pouvons mettre un panneau au bord de son terrain.
• N’hésitez pas à consulter notre communiqué en ligne !

3 – Contribution du club en termes d’encouragement à la compétition pour Franco et les autres membres

• Le club fixe un forfait jusqu’à 300 CHF maximum par pilote par année, sur justificatifs, pour l’encouragement de ses membres à la compétition.

4 – François Schafroth membre d’honneur du comité

• Le comité vote de manière unanime pour que François Schafroth devienne membre d’honneur du comité selon la demande de Patrick, pour ses nombreuses années de travail pour le club. Cette décision sera votée lors de l’assemblée générale 2018.

5 – Buvette

• Par principe, il sera demandé à TOF de tenir au courant le club lors d’événements ponctuel et privé organisé pour/par des non-membres s’il y a lieu.
• Une poignée de membres du club soulignent que les prix de la buvette ont augmenté ces dernières années. Une discussion avec Tof sera convenue autour de ce sujet et des possibles solutions seront discutées pour rendre le club plus accessible de ce point de vue.

6 – Navette et pneus d’hiver

• Le club achètera un set de pneus d’hiver sur jantes tôlées, pour assurer la sureté de ses membres. Les pneus seront stockés directement au club, pas d’abonnement nécessaire.

7 – Webcam Windspots Troinex

• Le club décide de contribuer un maximum de 200 CHF par année à titre d’entretiens de la Webcam Windspots de Troinex.

8 -Case Postale 

• Le postier n’a pas encore trouvé la boite nouvelle boite à lettre du club, il dépose donc le courrier chez Christian. Il faudrait briefer le postier pour qu’il ne descende chez Christian que pour ses colis, et lui faire part du nouvel emplacement de notre boite.
• Un autocollant « pas de pub » est à coller sur la boite au plus tôt, car elle se remplie très vite.
• Communication à faire sur le changement d’adresse du club.

9 -Admissions / Démissions

• Démission de Walter Eicher, pour cause de changement de job et de localité.
• Démission de Mélissa du comité, pour cause de changement de localité vers le bassin Annécien.

10 – Recherche de volontaires

• En vue de la démission de Mélissa du comité, et du fait que Patrick sera plus occupé l’année prochaine, le club recherche des personnes intéressées pour l’organisation d’évènements au club, tel que le Challenge PiouPiou, etc. Vous serez bien guidés, n’ayez pas peur !

Séance clôturée à 21h30

Prochains comités :

• 22 Novembre – comité
• 19 décembre – mise sous pli