Procès-Verbal

Présents : Francis, Piépié, Piou-Piou, Raph

Excusé(e)s : Mélissa, Jac

Ouverture de la séance à 19h

1. Tente non-fumeur

Une demande a été formulée par un membre afin que la tente du clubhouse devienne non-fumeur.

Le comité estime que rendre la tente entièrement non-fumeur est trop restrictif et difficilement gérable lorsque elle est complètement ouverte. Cependant, les responsables des manifestations qui se passent sous la tente sont tenus d’annoncer  la tente comme non-fumeur lorsqu’elle est fermée.

De plus, par respect pour les « occupants » journaliers, il est décidé de mettre des panneaux « Non-Fumeur » à l’intérieur du clubhouse dans lequel il y avait une certaine tolérance en fin de soirée durant la saison de vol. Piépié se charge d’acheter et mettre des panneaux dans la tente.

2. Revêtement foot Veyrier / Troinex pour déco de la table

Le revêtement de la table devient usé. Stéphane Aubert, que le comité remercie, nous a mis sur la piste d’un éventuel remplacement du tapis par du matériel de récupération lors du remplacement du terrain de foot de Veyrier.

Francis a contacté Veyrier qui ne souhaite pas nous remettre son ancien revêtement, car jugé compliqué à recycler (la matière ne répondant plus aux normes écologiques). Le comité reste à l’écoute quant au remplacement du revêtement par un club sportif avoisinant.

3. Webcam Windspots Troinex

Raph apporte le devis de la caméra et la nouvelle station météo que Windspots a installé généreusement sur le terrain de Troinex (Clubhouse) afin de discuter  d’une participation/dédommagement pour Windspots.

Ce montant de 950.- CHF n’a pas fait l’unanimité lors du vote de la participation suite à divers arguments (existence d’une piou-piou, Windspots « se nourrissant » de publicité et utilisant les sites du Salève comme terrains d’essais). Il sera donc demandé à Windspots quelle participation financière pourrait rester représentative du service et du matériel fourni.

4. Machine à carte – Débriefing

Après 5 mois de mise en service du système de tickets navette « électronique » via cartes de membres, les retours « connus » sont plutôt positifs. Cependant, le système  rencontre de temps en temps quelques petits soucis liés à des problèmes de connexions GSM dû au roaming avec la France… Tof et Christian ont également suggéré quelques petites adaptations permettant de simplifier l’utilisation de la machine et l’adapter aux navettes école car il n’y plus de tickets rouges en vente… Pié Pié, responsables tickets, apportera ses commentaires sur la gestion des tickets / statistiques avec ce nouveau système. Suite à tout cela, une mise à jour sera probablement mise en place par Raph pour la saison 2018.

5. Navette supplémentaire heure fixe – Débriefing

Le principe d’une navette à heure fixe demandée depuis des années par des membres, a été mise en place au mois de juin pour une durée de 4 mois afin de répondre également à la diminution de places dans la nouvelle navette. Il en ressort à ce jour que ce service n’apporte pas énormément en tant que tel. En revanche, Théo qui devait réaliser ces navettes à heure fixe, a relativement bien rempli son job de chauffeur lorsque le club en avait besoin. Une discussion sera entamée avec Tof et Théo pour répondre au mieux à la demande des membres durant la saison 2018.

6. Nettoyage extérieur de la navette

Lors de la pose des autocollants sur la navette, il a été reporté que sa carrosserie méritait un entretien plus régulier. Il sera demandé à Stéphane, d’aller si possible 1 fois par mois effectuer un nettoyage extérieur. Raph souligne que Stéphane s’occupe particulièrement bien de son outil de travail et l’en remercie.

7. Terrain atterrissage en France / Cotisation Français au CVLG

Mél reporte au comité (par mail), qu’à ce jour le club Français n’a toujours pas d’atterro sur sol français. Suite à l’arrangement avec le Club français datant du 2 avril 2017 pour la saison 2017, rien n’est à discuter concernant une éventuelle cotisation « spéciale ». Le CVLG rediscutera d’une reconduction 2018 ou d’autres mesures après le retour du club français sur sa proposition.

8. Chauffeur navette

Stéphane nous annonce qu’il n’est pas en super forme après son intervention médicale. En attente qu’il puisse reprendre ses activités, Théo fera de son mieux pour mener les membres aux décos. Quand Théo ne sera pas disponible, nous ferons recours au « système D » car le club a choisi cette navette 9 places pour cette raison…

9. Habillage navette

A la vue du travail réalisé par Philippe Boisson pour l’habillage de la navette, une demande de reconnaissance sous forme de quelques tickets a été formulée par Patrick et acceptée par le comité.

10. Carnavol 2017 – Débriefing de Raph

A première vue, les membres de l’organisation du Carnavol et les bénévoles sont bien satisfaits de la fréquentation. Les gens semblaient également satisfaits. Un débriefing entres les organisateurs et bénévoles est prévu le 27 septembre prochain. Raph annonce cependant que la participation financière du club pour cette année se monte à environ 800.- CHF pour un « budget » d’environ 5’500.- CHF (all inclusive).

11. CVLG – La poste, changement de case postale

Raph annonce que suite à la fermeture de l’office de poste de Troinex, c’est-à-dire que la Case Postale du CVLG ne sera plus existante à partir de mi-octobre.

La nouvelle adresse postale du Club est dès à présent « Route de Bossey 21 »

Il faudra donc prévoir un changement d’adresse… Site internet, FSVL, assurances, Tamoil, etc…

12. Soirée Welcome

La soirée welcome d’accueil des nouveaux membres est prévue le 28 octobre 2017

13. AG du CVLG 2018

! ! !  ► ►L’Assemblée Générale  du CVLG 2018 est prévue le 2 mars 2018 ◄ ◄ ! ! !

14. Trophée challenge Permanent du Salève 2017
    

Voir avec Pt’it Dav

Clôture de la séance à 20h30

                                   PROCHAINS COMITES :

• 25 Octobre
• 22 Novembre pour mise sous pli

Procès-Verbal

Présents: Hugo, Jac, Melissa, Piépié, Raph
Excusés: Francis, Patrick

Ouverture de la séance à 20h00

1 – Machine à carte

• Revue du fonctionnement du nouveau système de tickets navette pendant la période de test. Le système est au point, aucun souci à signaler. Christian vendra les tickets par 10 et 30 que sur carte ; il n’aura plus de tickets rouges

2 – Rappels

• Mise sous pli des rappels de cotisation.

3 – Point sur la journée de travail

• La journée fut assez efficace avec un bon nombre d’actions bénévoles de la part des membres et une bonne ambiance. Remerciements à tous, ainsi qu’aux membres du club Français qui ont aussi participé.

4 – Navette :

• Devis reçu et accepté pour les autocollants de la navette
• Introduction des navettes supplémentaires à heures fixes (13h30 et 17h00, tous les jours sauf les mercredis) dès le 1^er Cette navette partira dès un minimum de 3 personnes. Communication à finaliser sur Facebook et autres.
• Retour positif sur le remplacement de Stéphane par Téo pendant son absence du 13-19 mai. Conduite calme et appréciée par les membres.

5 – Soirée Météo 12 mai

• Belle réussite comme chaque année. Remerciements à Francis.

6 – Soirée Warm-up Carnavol

• Organisation de la Soirée Carnavol Warm-up du 1^er juillet en cours.

7 -Respect des cultures

• Le club a récemment eu quelques soucis avec la Commune de Veyrier et la visite de la Police Municipale suite à une plainte de la part d’un agriculteur comme quoi des parapentistes ont atterrit plusieurs fois dans ses champs, lui portant des remarques désobligeantes et dégradant son matériel. La situation a rapidement été prise en main par le Président du club et un bon rapport établi avec la Police Municipale. Les bons rapports avec le Club Français ont aussi permis de rapidement obtenir des informations complémentaires sur la situation et identifier les personnes concernées. Un courrier a été envoyé à toutes les parties concernées et partagé avec les membres du club pour rappeler les règles de bienséances par rapport aux terrains agricoles et les dangers de ce genre de comportement pour la pérennité de notre site et notre sport.

La séance est levée à 21h30

Le comité est en pause estivale et reprendra les affaires en septembre