Procès-Verbal

Présents : Jac, Francis, François, Gabriel, Frank, Guillaume

Excusés : Mélissa, Raphaël, Patrick

20h05

ordres du jour: Trajets, BBQ, compta, absence chauffeur, évènements prévus cet été

1 –  Le président rend compte de la séance qu’il a eu le 8 juin avec MM Pluss et Gency chez Trajets afin de faire progresser le dossier de notre contrat de location avec les nouveaux propriétaires.

Du coté du Club, deux sujets ont été évoqués:

– Plutôt que d’entreprendre de couteux travaux pour rénover nos installations conformément à leurs souhaits, envisager la possibilité de conserver nos locaux comme ils sont actuellement tout en aménageant la présentation du coté de Trajets (conserver le container de l’école et le dissimuler derrière des murs végétalisés, ce qui correspond aux besoins d’exposition de Trajets).

– Vider le tunnel abritant les deltas est-il vraiment indispensable pour la fin juin? À notre connaissance rien n’est prévu à court terme pour cet endroit, alors si on pouvait faire cela tranquillement en fin de saison, sans se précipiter pour rien…

Ils ont promis une réponse rapide à ces deux objets après une visite sur place prévue le lendemain.

De son coté Trajets a abordé quelques points relatifs au contrat en préparation:

Divers objets de peu d’importance mais une éventuelle réévaluation du montant de la location à la hausse (je leur ai fait comprendre que la conséquence pour nos membres serait une augmentation directe des cotis…).

C’est la manière de partager la moitié du parking avec nous le mercredi et samedi après-midi qui semble être leur plus grande préoccupation pour l’instant.

(De notre coté plusieurs solutions intéressantes sont à l’étude mais certains jours, il faudra peut-être se serrer un peu ou opter pour le covoiturage…)

2 –  Une requête a été adressée au comité pour permettre la tenue de petites soirée BBQ entre pilotes sur le terrain de temps en temps:

Le comité ne voit pas d’inconvénients à ces événement occasionnels tant qu’ils ne nuisent pas au vol libre et qu’un accord ai été convenu avec Tof en cas d’usage des infrastructures dont il a la responsabilité: wc, poubelles, bancs et tables (voir cuisine et grill si entente…).

3 –  Guillaume peut enfin faire tourner la compta après quelques retards administratifs, les factures ont été payées et la traditionnelle campagne pour les paiements des cotis en retard de (malheureusement trop nombreux) membres peut être lancée…

C’est important que tout le monde participe, le Club ne peut tourner que grâce aux cotis de tous.

4 –  Stéphane notre chauffeur, sera absent du 9 au 27 juillet pour des raisons personnelles, Max s’est proposé pour combler l’intérim, merci à lui.

5 –  Le challenge des Pious-pious est sur des bons rails et l’organisation du Carnavol avance à grand pas, un gros merci les gars, pour votre engagements à animer la vie du Club pendant l’été!

Enfin, pas de séance du comité pendant l’été quand le club est le plus actif, les affaires se règlent en direct sur le terrain.

La date du prochain comité sera fixé fin août début septembre…

Le président lève la séance à 21h30 et souhaite un bel été à tous!

Le comité

Procès-verbal

Présents : Jac, Francis, Raphaël, Patrick, Mélissa, Frank, Nico, Guillaume

Excusés : François, Gabriel

Ouverture de la séance à 20h10.

Le président débute la séance en présentant le courrier écrit au CVLG pour l’autorisation d’atterrissage de l’école française sur notre terrain. Pas d’oppositions à ce texte qui ne leur confère aucun droit, c’est juste une autorisation à des fins d’assurances si ils leur arrivait un pépin à l’atterro, le président le remet signé à Nico afin qu’il puisse le transmettre à l’école française.

Jac finalise le passage de témoin à Guillaume qui est maintenant notre nouveau trésorier, lui remet les premiers courriers et la clef de la case postale du club.

Nico annonce au comité sa démission. Décision qu’il a prise seul car occupant un poste en tant que professionnel au sein de l’école française, sa présence au comité ne répond plus aux statuts du club. Le comité prend note avec grand regret sa décision et le remercie de son engagement. Il reste cependant en contact avec le comité pour l’organisation de manifestations.

Le comité aborde ensuite le plus gros sujet du moment : les travaux de rénovations du bâtiment de l’école. Concernant le financement, l’idée partagée et presque validée serait que l’école participe au financement du projet. Modalités à discuter.

Le comité met en place un groupe de travail constitué de Jac, Christian, Raph, Frank et Christophe Marti appelé en renfort. Ce groupe sera responsable de l’organisation et en coordination avec l’école, de l’exécution des travaux dans les délais souhaités par Trajet Jardin. Le président expose au comité un croquis de la future structure convenant à l’ensemble du comité et validé. Jac, en négociation avec Trajet Jardin, présentera notre projet afin de commencer les travaux au plus vite.

Journée de travail : le président ainsi que le reste du comité ont été très satisfait sur le travail accompli. Entre la pré-journée et la journée de travail, beaucoup de choses ont pu être réalisées. Un grand merci à tous les volontaires! Photos disponible ici

Guillaume soulève ensuite un sujet concernant la communication par email avec nos membres. Le fichier de la liste des membres est très pauvre en adresses. Hors aujourd’hui, c’est un moyen de communication qui est beaucoup utilisé. C’est pourquoi nous écrirons un message sur le site, le forum, Facebook, etc… pour inviter les membres à nous communiquer leurs adresses emails.

Une nouvelle idée proposée par guillaume comme moyen de règlement alternatif, consiste en l’acquisition d’un système de payement par carte bancaire, sans abonnement et à petit prix. Le comité accepte sa proposition.

Concernant l’organisation de la Swiss Cup le 30 et 31 mai prochain. Nico recherche toujours activement un chauffeur bénévole le samedi pour la récup des pilotes vachés. L’organisation est en train de se finaliser et Nico présente une demande de budget au comité qui l’accepte.

Gestion du déco des Crêts : Francis, à la suite du changement de propriétaire, voudrait rassembler pendant une journée ou un apéro, toutes les personnes qui cohabitant aux Crêts(CVLS, CVLG, propriétaire, agriculteur, resto) afin de garder une bonne relation entre nous tous et pour les en remercier. Le comité est favorable à cette idée.

Il nous informe aussi que le restaurant des Crêts souhaiterait faire des travaux de réaménagement de leur parking pour une meilleure circulation et que le club pourrait faire un geste.

Patrick demande plus de précisions sur l’utilisation de l’infrastructure du club et souhaiterait lancer un événement mensuel du club. Des événements pourraient être mis en place en accord avec le gestionnaire de la buvette en en informant le comité. Il nous tient informé de l’état de son projet.

Après avoir agendé la prochaine séance au 10 juin, le président lève la séance à 22h30.

Le comité