La deuxième série des cartes de membres sont imprimées !
Vous pourrez les retirer auprès de Tof dès mercredi…
Pour les retardataires, la carte est prête mais la cotisation devra être payée avant retrait…Raph
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Séance du comité du 18.05.2016
Procès-Verbal
Présents : Raph, Jac, Francis, Patrick, Melissa, Hugo
Invités : Christian, Tof
Ouverture de la séance à 19h30
1. Renouvellement de la patente de la buvette et autres nouvelles de Tof
Tof nous informe qu’il doit effectuer une demande de renouvellement de la patente de la buvette d’ici le 30 juin 2016. Les règles ont un peu changé, et Tof a donc revu les documents à remplir et fournir. Il semblerait qu’il y aurait besoin d’une attestation de mise en gérance de la part du Club pour compléter le dossier. Raph et Jac réviserons les documents et la procédure à suivre avec Ménard. Il est souligné que ceci serait peut-être l’occasion de mettre en place un contrat ou une convention à l’écrit avec Tof, tel que mentionné précédemment par le comité. Pendant que le comité investigue les besoins pour cette demande de renouvellement, Tof fera la demande de son extrait de casier judiciaire, de manière à faire avancer les choses en parallèle.
2. Travaux d’habillage du container et toiture de l’école
Christian nous partage avoir reçu le devis pour la toiture de l’école et l’habillage du container. Grace à Christophe Marti, les fournisseurs nous chargeront le prix coutant. Le montant du devis s’élève à 13,600 Frs. Des économies seraient éventuellement possibles sur le superviseur et sur la benne si nous utilisions un camion. Les travaux dureront à peu près 10 jours. Il faudra sélectionner 5-6 membres bénévoles expérimentés pour effectuer les travaux.
Le groupe de travail pour les travaux consiste de Christian et Christophe Marti. Il faudra aussi prévoir que la pelleteuse fasse les trous pour le puis perdu de l’écoulement du toit, et que nous déterminions où seront stockées les tondeuses puisqu’elles allaient initialement être là ou cet écoulement sera fait.
Une discussion est démarrée sur la prise en charge des coûts de l’habillage du container, par qui ? Il pourrait être envisageable que le club couvre les coûts de l’habillage et qu’il devienne donc propriétaire du container tel qu’il est déjà du reste des infrastructures de l’école. Christian souligne cependant que si cette option prise, il souhaiterait que ce soit écrit clairement que cela n’aurait aucun impact sur son loyer. Le comité décide d’aller dans cette direction une fois le sujet délibéré entre membres du comité uniquement.
3. Autres travaux petits et grands
* Chemin d’accès : TJ va regarder avec Duteil. On partagerait les coûts et l’huile de coude (eux la pelleteuse, nous les bras).
* Le débarrassage du Swift par Christian sera fait d’ici la fin du mois de mai.
* Travaux abris à delta et rigides : Le devis pour les trous, le géotextile et les cailloux par TJ a été donné par Duteil et s’élève à 1500 Frs. Le club s’occupera de couler le béton, avec Jac et Carlos qui manageront. Nous effectuerons le coffrage, et nous ferons venir un camion pour couler le béton.
* Tof nous informe que le devis pour résoudre le souci du distributeur de boissons s’élève
à près de 500 Frs.
4. Compteur d’eau
Le compteur a été relevé, cependant le tuyau a beaucoup de fuites. Il sera nécessaire de vérifier quand tous nos robinets sont fermés, quelle est la consommation question de ne pas être facturé pour les fuites. La question se pose aussi de quel prix nous paierons puisque TJ paye le prix maraicher.
5. Partage du parking
Les nouvelles sur le partage du parking sont partagées par Jac. La chaîne entre les poteaux sera en place les mercredi et samedi après-midi pour délimiter la moitié du parking utilisée par Trajet Jardins. En cas d’oubli de leur part de retirer la chaine pour le reste de la semaine, nous pourrons nous permettre de l’enlever nous-même hors de ces périodes.
Comment faire pour les samedi après-midi chargés au club, puisqu’il nous restera que 30 places ? Nous discuterons avec Bidaux pour voir les possibilités.
6. CGPACG
Patrick avait représenté le Club lors de leur AG. Il nous rapporte les informations suivantes. Une solution a été trouvée pour la rénovation de la station d’épuration du camping de l’Allondon. Le prêt qu’ils nous avaient demandé n’est donc plus d’actualité.
Le Club sera l’hôte du prochain apéro annuel du CGPACG, le 2eme samedi de janvier 2017. Le budget du CGPACG dont nous bénéficierons est de 3000 Frs pour la location de salle et l’organisation de l’apéro, en partant sur une base de 50 personnes. Les options de lieu sont Troinex ou le restaurant Antes à Plan-les-Ouates.
7. Challenge Parapente à Poil
Le challenge se tiendra le samedi 4 juin. Le budget est approuvé avec une participation du Club à la hauteur de 500 Frs.
8. Divers
* A titre informatif : Picnic Trajet Jardin le 3 juin.
* Francis a réparé 4 portails aux Crêts pour Marco. Nous remettrons du fil lisse par-dessus le barbelé. Une petite équipe de travail est donc à prévoir.
* Raph partagera un doodle pour organiser une demi-journée de travail.
* Le fichier membres est en ligne et nous en avons l’accès.
* Les tondeuses sont fonctionnelles, mais attention de ne tondre que à sec !
La séance est levée à 21h30 et le prochain comité est prévu le 29 juin 2016, quelques jours avant le Challenge des Pious Pious.
1er PaP Challenge
Quelle première édition du PaP Challenge !
Malgré des conditions difficiles et incertaines plus d’une vingtaine de participants étaient au rendez-vous avec le sourir. Les conditions difficiles nous ont obligés à patienter toute la matinée au Club et de changer en permanence les tratégies pour le bon déroulement de ce Challenge. Pour finir le parcours de la manche a été décidé au dernier moment au décollage pour aboutir à un parcours avec deux balises(câbles d’archamps et ciné…ma Gaumont), un goal (Club) et un temps maxi en l’air.
Félicitations aux trois finalistes! 10000, Christophe et Andreas !
Un grand merci à tous les participants pour leurs motivations et leurs bonnes humeurs ainsi qu’en particulier à ceux qui sont allés aider pour les travaux d’aménagements du Club pendant leurs temps d’attente.
Au plaisir de vous revoir l’année prochaine pour une deuxième édition !
Toutes les photos ici
Cartes de membres
AVIS A TOUS !
VOS CARTES DE MEMBRE SERONT DISPONIBLE DES LE 19.05.2016 AUPRES DE STEPHANE (CHAUFFEUR NAVETTE).
DES CE JOUR, ELLE VOUS SERA INDISPENSABLE POUR LES ACHAT DE TICKETS NAVETTES OU AUTRES PRESTATIONS…
(Pour ceux qui n’auraient pas encore réglé leur cotisation 2016, il vous faudra attendre quelques jours (Le temps de l’impression).
Vous avez la possibilité de régler votre coti par IBAN (infos ici) ou directement au chauffeur par CB….
Dans le doute, vérifiez que votre nom figure sur la liste affichée au club.
Vous remerciant de votre participation, je vous souhaite de bons vols.
Challenge permanent Salève
Bonjour à tous!
Grace à la motivation de Ptit Dav nous avons mis en place un challenge permanent au Salève.
Deltiste ou parapentiste, débutant ou senior, ce challenge est ouvert à tous !
Le but étant de parcourir un tracé prédéfini en un minimum de temps pendant la saison (mars-octobre).
Retrouvez toutes les informations sur notre page Challenge permanent Salève dans la rubrique Club.
Au plaisir de voir vos chronos !!
Séance du comité du 20 avril 2016
Procès-Verbal
Présents : Raph, Francis, Jac, Patrick, Hugo
Excusés : Mélissa
Ouverture de la séance à 19h05
Ordre du jour: Journée de Travail, Trajet Jardin, Fichier membres, Divers
- Journée de Travail :
Le président commence la séance par la préparation et organisation de la journée de Travail, du dispatch des tâches à faire sur les décos, le Club, préparation de la nouvelle zone des tubes deltas. Selon les travaux effectués le jour même une liste des tâches restantes à faire sera affichée au Club et communiquée via le forum pour les personnes n’ayant pas pu être présentes ce jour là.
- Trajet Jardin :
Le président nous informe qu’il a eu un rendez-vous avec Trajet Jardin pour ce présenter en t’en que nouveau président du Club et pour discuter sur la future nouvelle zone des tubes deltas et le réaménagement devant le container de l’école.
Le sujet du partage du parking(mercredi et samedi) a été également abordé. Le partage et l’obligation de ne plus occuper la moitié du parking coté Jura sera effectif dès que la signalisation de leur coté sera mise en place. Nous remercions à avance nos pilotes de jouer le jeux.
Il a également été discuté de la mise en place d’un planning commun des travaux pour une bonne coopération.
- Fichier membres :
Le président est actuellement entrain de travailler sur un nouveau projet pour une nouvelle base de données du fichier membres afin d’avoir une meilleure gestion. Cette base de données sera plus dynamique et à jour via ce système car il sera possible d’accéder à celle ci en ligne mais l’accès aux données sera restreints selon l’utilisateur(comité, compta, école, membres). Il est prévu que cette nouvelle base de données sera mise en place pour fin avril-courant mai. A suivre…
Francis soulève qu’il a un problème de compta(fichier membres) pour février concernant les récépissés des versements effectués pour la cotisation. Le président va contacter la Poste.
Le président nous fait par qu’il a eu une discussion avec Christian Gehri sur la volonté commune d’avoir un nouveau système de paiement du Club (boîtier électronique) pour le paiement des tickets de bus et les cotisations de membres.
Le président nous présente le nouveau système ainsi que son coût (~300.-frs + ~2% par paiement) et demande l’aval du comité pour l’achat après l’approbation du système de paiement par la compta. Ce boîtier sera mis à disposition à l’école et celle ci prendra aussi une petite commission sur chaque paiement.
- Divers :
Le président nous informe que l’un de nos anciens membres « Yannis (Freexm) » a eu un grave accident de parapente début avril. Ces jours ne sont plus en danger et le président enverra une carte au nom du Club.
Le 27 avril aura lieu l’assemblée générale du CGPACG et le président cherche quelqu’un pour représenter le Club car il ne pourra pas être présent. Francis et Patrick ce sont portés volontaires.
Concernant l’administratif Marc a informé le président que les changements de droits de compte se sont bien déroulés et que tout est ok.
Hugo demande au comité la politique adoptée concernant les personnes faisant du pouce au Coin. Le comité lui informe que même les personnes faisant du pouce doivent payer un ticket de montée. Cependant si le chauffeur ainsi que les pilotes présents dans la navette veulent prendre un auto-stoppeur le comité n’y voit pas d’objections.
Tof a demandé un devis et a fait par de celui ci au président pour la modification du mécanisme de la machine à boissons car le format actuel des canettes est entrain de changer et n’est plus compatible avec le système actuel. Tof voudrait passer au système de bouteilles et le coût de la modification serait d’environ 570.-frs. Le comité donne son aval pour une facture partagée à deux.
La séance est levée à 20h30 et le prochain comité est prévu le 18 mai 2016.
Journée de travail CVLG 2016
Avec un peu de retard voici les photos de la journée de Travail du 23 avril dernier !
Malgré la pluie qui est tombée une fois seule dans la journée nous étions quand même une quarantaine de motivés.
Encore une fois un grand merci à tous les volontaires pour le travail accompli et à l’année prochaine !
Retrouvez toutes les photos de la journée –> ici <–
Décisions importantes de l’assemblée générale FSVL
La 42e assemblée générale a pris des décisions importantes. Le comité directeur et le directeur du secrétariat remercient les membres de la FSVL pour la confiance qu’ils leur ont accordée.
[Extrait]…
•Afin de supprimer le déficit, de renouveler les réserves et de mettre en oeuvre des projets différés, la cotisation des membres est augmentée à partir de 2017 à CHF 120 (CHF 90 jusqu’à présent). La prime d’assurance étant réduite de CHF 12, l’augmentation effective est de CHF 18.
Plus d’infos -> https://www.shv-fsvl.ch/fr/newsdetail-fr/article/2066/1/chash/54e7fba75b6095dc1b45a396b062d564/
Séance du comité du 23 mars 2016
Procès-Verbal
Présents : Raph, Jac, Francis, Marc, Patrick, Melissa, Hugo
Invités : Christian, Tof
Ouverture de la séance à 19h00
Ordre du jour: Partage du parking, Débriefing de l’AG, Journée de travail, Observations des vérificateurs des
comptes, divers
1 Partage du parking avec Trajet
Suite aux derniers entretiens entre Jac et T.J., Jac présente le projet de division du parking, qui impliquera une portion de barrière fixe, et une portion déplaçable en fonction des jours et de la fréquentation. La barrière sera placée au niveau de l’entrée centrale du parking, et accompagnée de signalétique.
2 Débriefing de l’AG 2016
Les grands points de discussion de l’AG sont rappelés et discutés pour établir des points d’actions là où ils sont nécessaires.
Facture téléphone et internet
- Le comité va se pencher sur les frais payés par le club sous cette rubrique. Marc partagera un scan de la dernière facture Swisscom pour que nous puissions avoir les références utiles pour négocier avec Swisscom et annuler la prestation de listing local.ch. Le numéro de la ligne du Club est le 022 784 10 99
Buvette
- Le fonctionnement de la buvette et service offert par Tof ainsi que les commentaires émis par les membres durant l’AG sont discutés plus amplement avec Tof lui même. Deux thèmes ressortent à travers cette conversation en plus de ce qui a déjà été discuté à l’AG et lors de diverses autres discussions : la communication sur les soirées organisées par Tof parait un peu exclusive. Les nouveaux membres par exemple ne savent pas nécessairement demander à Tof d’être ajoutés à son groupe WhatsApp pour être tenus au courant des soirées à venir. Aussi, des soirées anticipées par rapport à la météo de vol pourraient être intéressantes. De son côté Tof réitère qu’il ne souhaite pas non plus être sollicité pour des repas du soir trop fréquemment car ceci lui donne une trop grande charge de travail, même avec réservation dans les temps requis.
Navettes, augmentation de la cotisation, et bénéfices aux membres
- Ces trois thématiques ressorties durant l’AG sont brièvement parcourues et seront traités plus en détails par le comité durant la saison.
3 Journée de Travail
La planification de la journée de travail du 23 avril est lancée, et une liste préliminaire des tâches à effectuer (durant la journée de travail où à un autre moment) est dressée. Raph partagera cette liste avec le reste du Comité une fois peaufinée.
En haut :
- Réfection des barbelés et piquets au déco des Crêts – Francis vois directement avec Marco
- Mise en place des manches à air aux décos
- Déco de la Table – tailler les arbres/buissons à gauche du tremplin delta sur 1m, pour assurer la sécurité du tremplin
- Entretien des webcams et aide à Windspot pour mettre les leurs en marche
Tâches habituelles et autres petites tâches :
- Tri cabane de jardin
- Ponçage et peinture
- Entretiens/remplacement du mobilier de jardin ou pièces manquantes, et mise en place d’un système de rangement des coussins et parasols plus pratique (Christian ne souhaite plus les stocker dans l’école et se retrouver systématiquement à les ranger lui même avec Tof).
- Couverture des bonbonnes à gaz de Tof
- Pose des projecteurs/détecteurs
- Zone d’affichage clubhouse
Gros chantiers
- Habillage du container
- Aménagement du nouveau parking visiteur
- Réfection de la couverture du toit de l’école
- Entretien du chemin – Raph verra avec T.J. pour l’entretien partagé. Ceci pourrait être fait en même temps si on fait déjà venir de la matière du Salève pour les gros chantiers.
- Pose de la charpente du nouvel abri à deltas, pourvu que les fondations puissent être terminées avant la journée de travail. Raph verra avec T.J. s’il est possible qu’ils fassent les travaux de creuse et mise en place des fondations.
4 Observations des vérificateurs des comptes et questionnaire de satisfaction
Raph partage avec le comité, Christian et Tof les observations soumises par les vérificateurs des comptes (Christophe Marti et Nour Chaabane) par rapport à l’exercice 2015. Les points sont discutés. Raph partage aussi le fait qu’un questionnaire de satisfaction à soumettre aux membres du club est déjà en stade d’ébauche avec l’aide de Nour. Le questionnaire sera partagé avec le comité pour le peaufiner avant tout. Suite aux commentaires des vérificateurs au sujet du loyer de la buvette, le comité retiens l’idée qu’il serait utile de clarifier sur papier et de rendre plus visible les modalités de location de la buvette, y incluant les services rendus par Tof par exemple.
5 Divers
- Nouvelle balise piou piou à intégrer au site CVLG
- Sécurité : Il semblerait que Mange a pris Python pour effectuer la surveillance. Christian exprime son point de vue que nous devrions faire partie de l’effort régional d’ensemble pour la sécurité contre le vol.
- Compta : Marc et le comité font le point sur la compta dans le cadre de la finalisation de la transition de Guillaume à Marc
- Travaux buvette : Tof fait le point sur les travaux complétés à la suite de la visite des services d’hygiène. Fenêtre de la cuisine et plancher déjà changés. Il ne reste plus de travaux urgents sur la buvette.
La séance est levée à 21h00 et le prochain comité est prévu le 20 avril 2016, quelques jours avant la journée de travail.
PV de l’assemblée générale 2016
Pour ceux qui n’ont pas pu être présents à l’assemblée générale voici le PV
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