Procès-verbal

Présents : Jac, Francis, François, Patrick, Frank, Guillaume, Raph, Gabriel, Melissa

Ouverture de la séance à 19h00

Ordres du jour: Budjet 2016, charte CVLG, Terrain & agencement, Divers

1. Budjet 2016

Suite aux derniers entretiens avec de T.J. & Bidaux concernant la location de notre terrain, le comité soumettra aux membres, lors de l’assemblée générale, une augmentation des cotisations 2017 de 20CHF afin d’assurer au club un matelas de liquidités nous permettant d’assurer d’éventuels gros changements ces prochaines années (Bus, Club-House, etc…)

2. Charte CVLG

Le club voyant son nombre d’adhérents augmenter, Patrick propose au comité de mettre en place une charte rappelant quelques point cruciaux permettant de maintenir de bonnes relations membres, club, école, voisinage.

Patrick, Francis, Francois et Jac rédigeront ensemble cette charte qui sera diffusée dès 2016.

3. Terrain & Agencement

Jac est toujours en attente de contrat de bail avec T.J. l’affaire suit son cours.

L’agencement de la rénovation du club pour le déplacement des deltas a été apprécié de Trajet. Les travaux vont donc pouvoirs commencer. Reste à voir si Trajet peut donner un coup de mains pour creuser les fondations. A suivre.

4. Divers

Guillaume nous annonce qu’il quitte le comité dès 2016. Son poste de comptable sera remis à Marc qui ne souhaite cependant pas réintégrer le comité.

Francois, Franck, et Gabriel annoncent également la fin de leurs présence au sein du comité dès 2016.

Le club recherche un deltiste prêt à intégrer le comité afin de les représenter.

La séance est levée à 21h00 et le prochain comité est prévu le 09 décembre 2015 pour la préparation des convocations à l’AG.

Le Comité

Procès-verbal

Présents: Jac, Francis, Frank, Mélissa, Patrick,

Excusés: Raphaël, François, Gabriel, Guillaume

Invités: Christian, Tof

Ouverture de la séance à 19h05

Ordre du jour:  AG 2016; soirée Welcome; Trajet Jardin et questions de terrains; rôle de trésorier/comptable.

1. La date de l’Assemblée Générale 2016 est fixée au 4 mars 2016 19h à l’école de Troinex. Lieu et heure encore à confirmer.

2. Tof et le comité se mettent d’accord sur la mise hors d’eau du club house par Tof après le 31 octobre en fonction de la météo.

3. Tof présente les sommes lui étant dus par le club, et informe aussi le comité qu’il a été sujet à un contrôle des services d’hygiène dont les résultats sont conformes. Cependant le rapport note une remise en état nécessaire de la fenêtre de la cuisine. Tof nous informe que le matériel est déjà commandé.

4. Trajet Jardin nous a informé d’un souci de sécurité dans la localité, avec beaucoup de vols en tout genre depuis un an et demi. Les agriculteurs aux alentours de Troinex ont créé un comité sur ce sujet, et considèrent prendre un service de sécurité pour effectuer des rondes. Le club et Christian participeront dans ces discussions. Entre temps le club prévoit de mettre en place des spots avec détecteurs de mouvement. Patrick nous informe que le matériel est déjà acquis; il ne reste plus que l’installation.

5. Suite à la demande de certains membres du club français aussi membres du club suisse, Mélissa présente le sujet des cotisations inter-club, notamment l’idée que tous les professionnels du vol libre qu’ils soient coté suisse ou coté français cotisent aux deux clubs, et que la communauté franco-suisse de pilotes soit encouragée à titre volontaire à faire de même. Le sujet a été débattu par la suite et une solution existe mais elle demande une action volontaire individuelle: pour soutenir également le club français, tout pilote peut payer directement au club Français et l’annoncer ensuite au comptable du club Suisse qui lui déduira 25.- Chf sur sa cotisation annuelle.

6. Le point est fait sur la Soirée Welcome qui aura lieu le 31 octobre, sur le budget, ainsi que la communication de l’événement effectuée en ligne et directement par Christian auprès des nouveaux élèves.

7. Jac rend compte des récents développements Trajet Jardin . TJ ont préparés une convention à signer par le Club. Cette convention inclu la location du chemin que nous utilisons, cependant il a été découvert entre temps sur le cadastre que le chemin n’appartenait pas à Favario et donc n’est pas à TJ. Jac a proposé une réunion de coordination avec Bideau et TJ pour mettre ce sujet au clair. Sur le sujet des échanges de parcelles (moitié Salève de notre terrain d’atterrissage ), Christian partage son point de vue et celui de François (absent) qu’il pourrait être intéressant de conserver la parcelle quite à payer un loyer plus cher pour s’assurer un terrain dans le futur, les terrains n’étant pas facile à trouver au Salève.

8. Le partage du rôle de trésorier entre Guillaume et Marc (en tant que consultant comptable) reste à éclaircir.

La date du prochain comité est fixée au 11 novembre 19h00.

Bons vols à tous,

Le comité

Procès-Verbal

Présents : Jac, Francis, François, Patrick, Frank, Guillaume, Raph

Excusés : Gabriel

Absents : Mélissa

Ouverture de la séance à 20h10

Ordres du jour: Événements de l’été, Trajets Jardin, navette, travaux club house, divers, agenda.

1  Événements d’été : Débriefing PIOUS-PIOUS, SWISS CUP et CARNAVOL

–Le comité remercie Nico pour l’organisation du championnat des Pious-Pious qui semble s’être bien déroulé. Nous noterons cependant une participation restreinte de la part des membres du CVLG.

– La Swiss Cup s’est également bien déroulé grâces aux excellentes conditions météo qui ont permis de réaliser la manche jusqu’à Villeneuve. Merci à nouveau à Nico et Patrick Roser pour l’organisation.

– Carnavol, bonne fréquentation, et bonne participation des membres du club. Le comité d’organisation prévoit de reconduire le Carnavol en 2016.

2  Trajet Jardin, terrain

Suite aux rachats de terrains et échanges entre agriculteurs, Jac continue ses tractations avec les propriétaires des trois parcelles que nous occupons actuellement: la fondation Trajets et les agriculteurs Bidaux et Matringe. A suivre…

 3  Navette

Stéphane stop son activité de chauffeur « de piquet » en fin octobre.

Petit couac concernant la visite technique du bus. François gère l’affaire mais ceci ne devrait pas poser de problème pour finir la saison.

4  Travaux club house

La discussion concernant la rénovation Club House est levée par Patrick. La buvette ayant été visitée par le service des patentes, certains travaux seraient à entreprendre (principalement à la cuisine). Rénovation complète, partielle du club ?

Sujet sur lequel il nous faut cogiter et faire des propositions pour une action en 2016.

5  Divers

Guillaume annonce sa démission en tant que comptable au sein du comité. Marc-François reprend volontiers cette fonction (hors-comité) pour quelques années à suivre. Merci à lui.

Le comité décide de rembourser les balises « Piou-Piou » achetées et mise en place par Francis aux Crêts et au Téléphérique.

Christian souhaite participer de temps à autre aux comités, pas d’objections.

6  Agenda

03 Octobre – Ultim’Tof

31 Octobre – Soirée Welcome et fermeture école

La séance est levée à 21h30 et le prochain comité est prévu le 14 octobre 2015

Le Comité

Procès-Verbal

Présents : Jac, Francis, François, Gabriel, Frank, Guillaume

Excusés : Mélissa, Raphaël, Patrick

20h05

ordres du jour: Trajets, BBQ, compta, absence chauffeur, évènements prévus cet été

1 –  Le président rend compte de la séance qu’il a eu le 8 juin avec MM Pluss et Gency chez Trajets afin de faire progresser le dossier de notre contrat de location avec les nouveaux propriétaires.

Du coté du Club, deux sujets ont été évoqués:

– Plutôt que d’entreprendre de couteux travaux pour rénover nos installations conformément à leurs souhaits, envisager la possibilité de conserver nos locaux comme ils sont actuellement tout en aménageant la présentation du coté de Trajets (conserver le container de l’école et le dissimuler derrière des murs végétalisés, ce qui correspond aux besoins d’exposition de Trajets).

– Vider le tunnel abritant les deltas est-il vraiment indispensable pour la fin juin? À notre connaissance rien n’est prévu à court terme pour cet endroit, alors si on pouvait faire cela tranquillement en fin de saison, sans se précipiter pour rien…

Ils ont promis une réponse rapide à ces deux objets après une visite sur place prévue le lendemain.

De son coté Trajets a abordé quelques points relatifs au contrat en préparation:

Divers objets de peu d’importance mais une éventuelle réévaluation du montant de la location à la hausse (je leur ai fait comprendre que la conséquence pour nos membres serait une augmentation directe des cotis…).

C’est la manière de partager la moitié du parking avec nous le mercredi et samedi après-midi qui semble être leur plus grande préoccupation pour l’instant.

(De notre coté plusieurs solutions intéressantes sont à l’étude mais certains jours, il faudra peut-être se serrer un peu ou opter pour le covoiturage…)

2 –  Une requête a été adressée au comité pour permettre la tenue de petites soirée BBQ entre pilotes sur le terrain de temps en temps:

Le comité ne voit pas d’inconvénients à ces événement occasionnels tant qu’ils ne nuisent pas au vol libre et qu’un accord ai été convenu avec Tof en cas d’usage des infrastructures dont il a la responsabilité: wc, poubelles, bancs et tables (voir cuisine et grill si entente…).

3 –  Guillaume peut enfin faire tourner la compta après quelques retards administratifs, les factures ont été payées et la traditionnelle campagne pour les paiements des cotis en retard de (malheureusement trop nombreux) membres peut être lancée…

C’est important que tout le monde participe, le Club ne peut tourner que grâce aux cotis de tous.

4 –  Stéphane notre chauffeur, sera absent du 9 au 27 juillet pour des raisons personnelles, Max s’est proposé pour combler l’intérim, merci à lui.

5 –  Le challenge des Pious-pious est sur des bons rails et l’organisation du Carnavol avance à grand pas, un gros merci les gars, pour votre engagements à animer la vie du Club pendant l’été!

Enfin, pas de séance du comité pendant l’été quand le club est le plus actif, les affaires se règlent en direct sur le terrain.

La date du prochain comité sera fixé fin août début septembre…

Le président lève la séance à 21h30 et souhaite un bel été à tous!

Le comité