Procès-Verbal

Présents : Francis,JJG, Piou Piou, Raph, Hugo,

Excusés : Piépié

Ouverture de la séance à 19h

1 – AG 2018 Débriefing

Suite au changement de lieu cette année de l’AG, le comité a été entièrement satisfait de l’Aula de Bois-Gourmand.

Le comité souhaitait cette année offrir un apéro plus généreux à ces membres et cela a été une réussite. Félicitation à JJ pour l’organisation.

Lors du discours, le Président reconnait que l’exercice n’a pas toujours été facile et cette fois ci il fût un peu long.

A la suite du départ de Jac du comité, il a été décidé par le comité de lui envoyer des remerciements ainsi qu’un panier surprise pour toutes ces années de dévouement au Club.

2 – Matériels du Bord’Aile

Tof a informé le Président que le frigo à boissons situé dans la cuisine rend l’âme. Le frigo a déjà été réparé, la sonde et thermostat ont déjà été remplacés et il subit des pertes de froid. A suivre…

Tof a également soumis une proposition pour le remplacement du distributeur à boisson. Celui ci serait remplacé par un frigo vitré fourni par Frigo Clinique pour 1’100.-CHF. Le comité donne son accord pour l’acquisition et pour un remplacement rapide.

3 – Parking navettes

Christian Gehri a approché le Président pour une réfection du parking des navettes afin de mieux distinguer les places par des poutres et pour un rajout d’un tapis synthétique pour la zone de chargement. Les coûts en matériel seraient de 120.-CHF pour les poutres et de 400.-EURO pour le tapis. La main d’œuvre serait aux frais de Gehri mais il souhaiterait une participation du Club de 500.-CHF.

Le comité accepte de participer à hauteur de 250.-CHF sans un chiffrage plus précis.

4 – Journée de Travail

Avec un peu de retard le comité a bloqué la date pour la journée de Travail. La date retenue est le samedi 28 avril dès 9h par tout temps !

Par cette journée le comité souhaite également organiser l’apéro du printemps pour marquer le commencement de cette nouvelle saison. L’apéro se tiendra dès 18h !

Françis annonce qu’il est entrain d’organiser les réparations du tapis de la table d’orientation pour la journée de Travail. Il va également regarder pour le remplacement de l’anémomètre de la station Romma.

5 – Chauffeur

Piou-Piou rapporte avoir été approché par des pilotes le dimanche 25 mars car ils étaient mécontent du chauffeur qui les a laissé sur le carreau sans prévenir.

Cependant pour rappel le chauffeur est engagé par le Club à partir d’avril jusqu’à octobre dès 16h en semaine et dès 13h30 le week-end. En dehors de ces périodes le chauffeur chauffe à sa convenance! A noter également qu’en cas d’absence du chauffeur, un membre peut se dévouer pour faire une navette. 😉

Il y a également été discuté sur un différent entre le chauffeur et Kleb. Le comité va rencontrer le chauffeur pour en discuter. Le comité réfléchit également à la création d’un document sur les engagements du chauffeur.

Piou-Piou annonce avoir reçu par email une candidature spontanée pour un chauffeur. Ayant actuellement déjà un chauffeur, le comité ne donnera pas suite mais garde le dossier sous le coude en cas d’imprévus.

6 – Dégâts navette CVLG

Le chauffeur a fait par au comité qu’il a constaté des dommages sur la navette du Club. Le comité a été informé que les dégâts ont été faits par un employé de l’école. Le Président va regarder que l’école engage son assurance et les réparations.

7 – Café des Crêts

Françis propose d’inviter Marco et Franceline du Café des Crêts à un apéro ou repas avec le comité pour les bonnes relations. Le comité soutient cette idée et laisse Françis prendre contact avec eux pour organiser ça.

8 – Piquet rapaces chez Mange

Hugo interpelle le Président concernant la problématique du piquet des rapaces dans le champs de chez Mange. Le Président informe qu’il a tenté à plusieurs reprises de contacter Mange par téléphone, sans succès. Il va se déplacer ces prochains jours sur place pour le rencontrer.

9 – Clé local archives

Le Président informe JJ qu’il va lui remettre prochainement la clé du local archive après avoir récupéré celle-ci auprès de Jac.

10 – Vignettes carte membre 2018

Le Président informe qu’il a reçu les nouvelles vignettes autocollantes pour les cartes de membres. Il les a remis à l’école pour la distribution et invite tous les membres ayant réglé la cotisation 2018 à les récupérer auprès de l’école.

11 – Machine à carte de crédit

JJ informe le Président que Christian Gehri a eu des problèmes de connexion avec la machine à carte de crédit. Le Président va regarder pour résoudre ces problèmes de connexion.

12 – Soutien au Cayla’Fest

Le Président informe le comité avoir reçu de la part de Sploutch une demande de soutien au Cayla’Fest qui se déroulera le 13 et 14 avril prochain. Le comité accepte d’offrir deux biplaces pour ce festival caritatif.

La séance est clôturée à 20h40

N’oubliez pas la journée de Travail le 28 avril !

Prochain comité 17 avril à 20h.

Procès-Verbal

Présents : Francis, Piépié, Piou Piou, Raph, Hugo, Mélissa

Invités : Tof, JJ, Ludo, Fabrice Fleury

Ouverture de la séance à 19h

1 – Débriefing de la saison par Tof

Factures 2017:

•  Tof présente au comité la facture des frais de nettoyage pour la période du 29 mars au 20 octobre.
• Facture du robinet changé pour cause de gel, et fournitures de nettoyage.
• Un dédommagement mensuel convenu avec le club pour la prestation de chauffeur pour la navette à heures fixes de juin à septembre. De plus, un défraiement au pro rata est convenu pour les 2 semaines de remplacement de Stéphane.
• Factures ci-haut validées et transmises directement à Marc.

Hivernage du clubhouse :

• Discussion pour déterminer qui coupera l’eau et purgera les tuyaux pour éviter de geler le robinet comme l’année dernière, ou que les dommages soient plus conséquents.
• Clé du clubhouse : le clubhouse sera fermé pendant l’hiver mais la clé sera mise à disposition quelque part, à déterminer.

Vacances d’hiver de Tof : 15 Nov-21 Dec

2 – Affaire des barbelés

• Rappel des articles parus dans la presse suisse et française au sujet du terrain d’atterrissage piégé aux barbelés par M. Rosset, exploitant du terrain en question. Intervention par Fabrice, gérant de la Salève Airlines, qui était interviewé par les médias et qui a pu discuter avec M. Rosset, entre autres.
• Discussion autour des potentielles solutions pour ramener la bonne coexistence et assurer la pérennité de notre site.
• Francis suggère que le Syndicat mixte du Salève pourrait nous être bénéfique pour avoir plus de poids auprès des communes. Une piste existerait peut être avec Chavas, à investiguer, pour réhabiliter une zone près de l’ancien cercueil.
• Le club posera aux décos des panneaux informatifs par rapport aux zones à éviter, et l’école française demandera à Rosset si nous pouvons mettre un panneau au bord de son terrain.
• N’hésitez pas à consulter notre communiqué en ligne !

3 – Contribution du club en termes d’encouragement à la compétition pour Franco et les autres membres

• Le club fixe un forfait jusqu’à 300 CHF maximum par pilote par année, sur justificatifs, pour l’encouragement de ses membres à la compétition.

4 – François Schafroth membre d’honneur du comité

• Le comité vote de manière unanime pour que François Schafroth devienne membre d’honneur du comité selon la demande de Patrick, pour ses nombreuses années de travail pour le club. Cette décision sera votée lors de l’assemblée générale 2018.

5 – Buvette

• Par principe, il sera demandé à TOF de tenir au courant le club lors d’événements ponctuel et privé organisé pour/par des non-membres s’il y a lieu.
• Une poignée de membres du club soulignent que les prix de la buvette ont augmenté ces dernières années. Une discussion avec Tof sera convenue autour de ce sujet et des possibles solutions seront discutées pour rendre le club plus accessible de ce point de vue.

6 – Navette et pneus d’hiver

• Le club achètera un set de pneus d’hiver sur jantes tôlées, pour assurer la sureté de ses membres. Les pneus seront stockés directement au club, pas d’abonnement nécessaire.

7 – Webcam Windspots Troinex

• Le club décide de contribuer un maximum de 200 CHF par année à titre d’entretiens de la Webcam Windspots de Troinex.

8 -Case Postale 

• Le postier n’a pas encore trouvé la boite nouvelle boite à lettre du club, il dépose donc le courrier chez Christian. Il faudrait briefer le postier pour qu’il ne descende chez Christian que pour ses colis, et lui faire part du nouvel emplacement de notre boite.
• Un autocollant « pas de pub » est à coller sur la boite au plus tôt, car elle se remplie très vite.
• Communication à faire sur le changement d’adresse du club.

9 -Admissions / Démissions

• Démission de Walter Eicher, pour cause de changement de job et de localité.
• Démission de Mélissa du comité, pour cause de changement de localité vers le bassin Annécien.

10 – Recherche de volontaires

• En vue de la démission de Mélissa du comité, et du fait que Patrick sera plus occupé l’année prochaine, le club recherche des personnes intéressées pour l’organisation d’évènements au club, tel que le Challenge PiouPiou, etc. Vous serez bien guidés, n’ayez pas peur !

Séance clôturée à 21h30

Prochains comités :

• 22 Novembre – comité
• 19 décembre – mise sous pli