Procès-Verbal

Présents : Raph, Jac, Francis, Patrick, Melissa

Excusés : Hugo

Ouverture de la séance à 19h30

1 – Apéro CGPACG

Raph nous présente le devis du restaurant Antes qui s’élève à près de 3400 chf. Le comité juge que ce dépassement de 400 chf sur le budget alloué par le CGPACG peut être absorbé par le club. Ayant reçu récemment de la CGPACG un versement de 5000 chf, ce qui représente une augmentation par rapport aux 3’000 chf de l’année précédente, le club souhaite donc se montrer de bons hôtes. Raph confirmera cette sélection avec André Roessinger.

2 – Titre du container

La convention de sortie par rapport au container de Christian a été signé. Le club est donc maintenant propriétaire de la « carcasse » du container, c’est à dire du container sans électricité et mobilier.

3 – Avancement des gros travaux

• Trajets Jardin : Duteil ne fait plus partie de TJ. Notre nouveau correspondant sera Julien Bovier.
• Travaux container : Christian continue à payer les factures directement et nous le rembourserons par la suite (en déduisant l’avance que nous lui avions faite). Il est possible que les coûts soient plus élevés que prévu car il y avait eu un oubli dans la commande (une palette de tuiles).
• Abris à deltas : Le devis de Hugo a été reçu est le montant est de 3’500.-CHF
• Réfection du chemin : Raph va prendre RDV en Septembre avec Gency et Marti qui a réalisé un devis.

4 – Contrats de location et augmentations de loyer

• Le loyer de Tof a concrètement été augmenté de 400 chf (charges). Le nouveau contrat entre le club et Tof est maintenant signé.
• Christian se souci d’une potentielle polémique maintenant que le loyer de Tof a été augmenté mais pas le siens. Une idée a été proposée par Raph d’augmenter le loyer de Christian de 1’500 chf par année, mais de lui permettre de déduire jusqu’à 10 cotisations nouvel élève par année (1’500 chf), ce qui ramènerait son loyer à parité mais ferait peut-être meilleure figure et créerait une certaine motivation. L’idée est à explorer.

5 – Navette

Nous avons reçu plusieurs nouvelles factures à payer pour la navette. Le comité fera donc le point sur le montant des réparations, pour déterminer s’il ne serait pas plus intéressant de remplacement la navette rapidement. Tel que discuté précédemment et à l’AG 2016, la nouvelle navette serait un 9 places. Pour combler les places réduites, un accord serait peut-être à trouver avec Christian s’il n’utilise pas ses 3 bus en après-midi. Ce bus en prêt de Christian pourrait fonctionner sans chauffeur, mais plutôt avec des membres bénévoles.

Un premier devis a été reçu pour un nouveau bus à 40’000 chf. Christophe Marti a demandé un second devis à Chevalet pour un Mercedes pas trop cher. Nous allons aussi voir s’il serait possible de se mettre sur liste d’attente pour reprendre un bus qui a servi en leasing chez Chevalet.

6 – Renouvellement de patente de la buvette

Le renouvellement est en phase de finalisation. Les documents sont en train d’être envoyés. La situation des nouvelles réglementations sur les patentes est complexe. Tof passera probablement sa patente. Dans les documents soumis Tof est responsable de sa cuisine et de l’espace derrière le bar durant la saison.

7 – Parking

Bidaux envisage faire un hangar de parking pour ses machines agricoles de l’autre côté de la rue. A voir si nous pourrions lui louer des places de parking pour les jours de grande affluence, soit le mercredi et le samedi.

8 – Manifestations

• Débriefing Parapente à Poil Challenge : Le challenge a eu lieu le samedi 4 juin et fut fort apprécié des participants malgré une météo très difficile et imprévisible. Le bilan est positif. 24 inscrits le matin, et une vingtaine qui auront fait la manche avec 2 balises et un temps de vol maxi. L’événement sera donc refait l’année prochaine.
• Approbation du budget pour le challenge des Piou Pious prévu pour le samedi 2 juillet.

9 – Webcam des Crêts

 La foudre a frappé nos installations et grillé les éléments en réseau ainsi que l’alimentation électrique.

Disjoncteur: un autre disjoncteur était disponible dans le tableau électrique. Deux nouveaux disjoncteurs ont été fournis par Laurent De Nardo.

Transformateur d’isolation: En court-circuit. Il a été ponté pour le moment. A remplacer plus tard. Un nouveau a été acheté à très bon prix.

Onduleur: Hors service. Raphaël l’a récupéré. ROMMA en finance un nouveau (74€).  Reçu.

Switch 5 ports: Mort. Remplacé. (26.-)

Relais Wifi: Cuit.  Remplacé grâce à Julien. Configuration effectuée chez Laurent De Nardo. (78€)

Webcam: En cours.

Récepteur Flarm: Le club de planeurs a été averti. Ils se chargeront de remplacer leur bidule.

La station météo de ROMMA fonctionne à nouveau.

10 – Tickets navette

Le club a besoin de plus de tickets de roulement. Un devis a été demandé pour impression sur plastique de 1000 tickets, et s’élève à 1’200-1’500 chf. Le comité investiguera aussi pour le futur la possibilité d’utiliser des tickets virtuels à décompter sur la carte de membre, mais l’impression des 1000 tickets est entre temps nécessaire.

11 – Divers

• Affichage : Christian a reçu un avertissement par rapport à son affichage dans des établissements de la commune. Une réponse a été donnée au nom du club.
• Evènements : Christian propose de faire des petites soirées nouveaux élèves organisées par les élèves eux même. A approfondir.
• Python sécurité : TJ s’est fait braquer 2 fois en une semaine malgré la surveillance par Python. Python demande que Tof ne gare pas sa voiture sur le chemin perpendiculaire qui est à TJ, car Python doit y passer pour faire leur ronde.
• Fichier membres : Les personnes qui n’ont pas cotisé depuis 5 ans ou plus seront radiés du fichier membres à la fin de l’année.
• Balise PiouPiou : La balise PiouPiou a un problème de software qui fait qu’elle s’éteint tous les 3 mois. Deux solutions ce proposent à nous. 1 Renvoyer la balise donc indisponible pendant 1-2 mois ou 2 tous les trois mois débrancher et rebrancher la batterie sur la balise. Affaire à suivre.
• Accident : Un accident de la route a frappé un de nos membres, PiéPié en cette fin juin. Il a été shooté en scooter par une voiture près du club. Il est à l’hôpital aux soins intensifs, hors de danger mais sous surveillance. Nous lui souhaitons un bon rétablissement.

La séance est levée à 21h30. La date du prochain comité sera déterminée vers la fin d’été pour la rentrée.

Procès-Verbal

Présents : Raph, Jac, Francis, Patrick, Melissa, Hugo

Invités : Christian, Tof

Ouverture de la séance à 19h30

1. Renouvellement de la patente de la buvette et autres nouvelles de Tof

Tof nous informe qu’il doit effectuer une demande de renouvellement de la patente de la buvette d’ici le 30 juin 2016. Les règles ont un peu changé, et Tof a donc revu les documents à remplir et fournir. Il semblerait qu’il y aurait besoin d’une attestation de mise en gérance de la part du Club pour compléter le dossier. Raph et Jac réviserons les documents et la procédure à suivre avec Ménard. Il est souligné que ceci serait peut-être l’occasion de mettre en place un contrat ou une convention à l’écrit avec Tof, tel que mentionné précédemment par le comité. Pendant que le comité investigue les besoins pour cette demande de renouvellement, Tof fera la demande de son extrait de casier judiciaire, de manière à faire avancer les choses en parallèle.

2. Travaux d’habillage du container et toiture de l’école

Christian nous partage avoir reçu le devis pour la toiture de l’école et l’habillage du container. Grace à Christophe Marti, les fournisseurs nous chargeront le prix coutant. Le montant du devis s’élève à 13,600 Frs. Des économies seraient éventuellement possibles sur le superviseur et sur la benne si nous utilisions un camion. Les travaux dureront à peu près 10 jours. Il faudra sélectionner 5-6 membres bénévoles expérimentés pour effectuer les travaux.

Le groupe de travail pour les travaux consiste de Christian et Christophe Marti. Il faudra aussi prévoir que la pelleteuse fasse les trous pour le puis perdu de l’écoulement du toit, et que nous déterminions où seront stockées les tondeuses puisqu’elles allaient initialement être là ou cet écoulement sera fait.

Une discussion est démarrée sur la prise en charge des coûts de l’habillage du container, par qui ? Il pourrait être envisageable que le club couvre les coûts de l’habillage et qu’il devienne donc propriétaire du container tel qu’il est déjà du reste des infrastructures de l’école. Christian souligne cependant que si cette option prise, il souhaiterait que ce soit écrit clairement que cela n’aurait aucun impact sur son loyer. Le comité décide d’aller dans cette direction une fois le sujet délibéré entre membres du comité uniquement.

3. Autres travaux petits et grands

* Chemin d’accès : TJ va regarder avec Duteil. On partagerait les coûts et l’huile de coude (eux la pelleteuse, nous les bras).

* Le débarrassage du Swift par Christian sera fait d’ici la fin du mois de mai.

* Travaux abris à delta et rigides : Le devis pour les trous, le géotextile et les cailloux par TJ a été donné par Duteil et s’élève à 1500 Frs. Le club s’occupera de couler le béton, avec Jac et Carlos qui manageront. Nous effectuerons le coffrage, et nous ferons venir un camion pour couler le béton.

* Tof nous informe que le devis pour résoudre le souci du distributeur de boissons s’élève

à près de 500 Frs.

4. Compteur d’eau

Le compteur a été relevé, cependant le tuyau a beaucoup de fuites. Il sera nécessaire de vérifier quand tous nos robinets sont fermés, quelle est la consommation question de ne pas être facturé pour les fuites. La question se pose aussi de quel prix nous paierons puisque TJ paye le prix maraicher.

5. Partage du parking

Les nouvelles sur le partage du parking sont partagées par Jac. La chaîne entre les poteaux sera en place les mercredi et samedi après-midi pour délimiter la moitié du parking utilisée par Trajet Jardins. En cas d’oubli de leur part de retirer la chaine pour le reste de la semaine, nous pourrons nous permettre de l’enlever nous-même hors de ces périodes.

Comment faire pour les samedi après-midi chargés au club, puisqu’il nous restera que 30 places ? Nous discuterons avec Bidaux pour voir les possibilités.

6.  CGPACG

Patrick avait représenté le Club lors de leur AG. Il nous rapporte les informations suivantes. Une solution a été trouvée pour la rénovation de la station d’épuration du camping de l’Allondon. Le prêt qu’ils nous avaient demandé n’est donc plus d’actualité.

Le Club sera l’hôte du prochain apéro annuel du CGPACG, le 2eme samedi de janvier 2017. Le budget du CGPACG dont nous bénéficierons est de 3000 Frs pour la location de salle et l’organisation de l’apéro, en partant sur une base de 50 personnes. Les options de lieu sont Troinex ou le restaurant Antes à Plan-les-Ouates.

7. Challenge Parapente à Poil

Le challenge se tiendra le samedi 4 juin. Le budget est approuvé avec une participation du Club à la hauteur de 500 Frs.

8. Divers

* A titre informatif : Picnic Trajet Jardin le 3 juin.

* Francis a réparé 4 portails aux Crêts pour Marco. Nous remettrons du fil lisse par-dessus le barbelé. Une petite équipe de travail est donc à prévoir.

* Raph partagera un doodle pour organiser une demi-journée de travail.

* Le fichier membres est en ligne et nous en avons l’accès.

* Les tondeuses sont fonctionnelles, mais attention de ne tondre que à sec !

La séance est levée à 21h30 et le prochain comité est prévu le 29 juin 2016, quelques jours avant le Challenge des Pious Pious.